Daha iyi bilgilendirilmiş kararlar ve makul tahminler yapmak için muhasebe, finans ve pazarlama bölümlerinde oran analizi kullanılır. Oran analizinin kullanım alanları, ortak büyüklükteki muhasebe tabloları oluşturmaktan, işletmenin envanter cirosunu belirlemeye veya bir pazarlama kampanyasının zaman içindeki başarısını izlemeye kadar değişiklik gösterir. Farklı oranlar belirli görevleri yerine getirmek için standart oranlar kullanılır. Oran analizi kullanımı karar alırken bir işletme için önemli olsa da, bu oranları kullanmada bazı sınırlamalar vardır.
Oran analizinin kullanımı, karşılaştırılabilmesi için verilerin parçalanmasını içerir. İki veri kümesini karşılaştırırken, oranlar sayıları eşdeğer sayılara getirmeye yardımcı olabilir. Örneğin, işletme geçmiş yıl için satılan aylık mal maliyetini karşılaştırmak istiyorsa, ham sayılara bakmamalıdır. Bunun yerine, işletme maliyetlerin gerçekten arttığını veya azaldığını belirlemek için toplam satışların yüzdesi olarak satılan malların maliyetini hesaplamalıdır.
Tahminlerde bulunmak, oran analizinin başka bir kullanımıdır. Zaman içindeki oranların karşılaştırılması, işletmelerin, koşullar aynı veya benzer kalması durumunda gelecekte ne olması gerektiği konusunda makul tahminlerde bulunmasına yardımcı olabilir. Verileri oranlara bölmek ve zaman içindeki oranları karşılaştırmak, işletmelerin eğilimlerin veya döngülerin ortaya çıkıp çıkmadığını anlamalarına yardımcı olabilir.
Farklı faaliyet alanlarında belirli analiz türlerini gerçekleştirmek için standart oranlar geliştirilmiştir. Örneğin, finansta hisse başına kazanç, brüt kar marjı, varlıkların getirisi ve stok devir oranlarının kullanılması yaygındır. Bu sadece bir işletmenin kendisi ve rakipleri arasındaki tarihsel verileri karşılaştırmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlar genellikle işe alınmadan önce bu belirli oranları kullanma konusunda eğitilir. Çoğu oranın hesaplanması kolay olsa da, analistlerin yanlış varsayımlarda bulunmamak için her oranın önemini anlaması gerekir.
Oran analizi kullanmanın tehlikeleri, hesaplamalarında yapılan varsayımların anlaşılmamasını, fiyat değişikliklerini etkilemesini veya yanlış olabilecek verileri kullanmayı içerir. Oran analizinin kullanımı, işletme verilerinin analizinde önemlidir, ancak yanlış veya yanıltıcı hesaplamalar ile sonuçlanabilir. Oran analizi kullanımlarının sınırlandırılması, işletmelerin onları kullanmalarını engellememeli, karar vermede kullanmadan önce işletmelerin daha dikkatli olmalarını sağlamalıdır. Örneğin, işletme fiyatlarını değiştirmişse ve bu süre zarfında kar oranlarını karşılaştırıyorsa, fiyat değişikliğinin satış sayısını etkileyebileceğini dikkate alması gerekir.
