Seyahat masrafları, bir kişi ya iş aramak, ya da iş bulmak için seyahat ederken ya da mevcut bir işveren için iş yapmak için seyahat ederken vergi beyannamelerinden düşülebilecek maliyetleri ifade eder. İndirilebilir olarak düşünülen masraflar, bir kişinin yaşadığı ülkeye bağlıdır. ABD’de, örneğin, kesinti yapılabilen belirli giderler vardır ve bazıları, tam maliyet yerine yüzde oranında düşülebilir.
ABD gibi yerlerde geçerli olan bir ayrım seyahatin tanımıdır. Her zaman evden uzakta olan belirli bir yerde çalışan bir çalışan genellikle seyahat masraflarını talep edemez, çünkü Dahili Gelir Hizmeti (IRS), çalışanın “çalışma evini” dikkate alır. Gerçek yolculuk, çalışanın normalde bir yıldan daha az bir süre çalıştığı yerden uzakta çalışmak anlamına gelir. Uzaktan çalışma bir yıldan daha uzun bir süre boyunca gerçekleşirse, bu çalışanın işyeri olur ve orada yaşama masrafları düşülmez.
Hangi harcamaların seyahat masrafı olarak nitelendirilebileceği ile ilgili birçok soru var ve bu işçinin ülkesi tarafından belirleniyor. Bazı genel uygun giderler, uzak bölgeye ulaşım için ve o bölgeye ihtiyaç duyulan ulaşım için harcanan parayı içerir. Bir çalışanın kendi aracını kullanması durumunda araç kiralama, uçak gezileri, otobüsler, trenler ve hatta kilometre ücretinin ödenmesi yasal seyahat masrafları olarak sayılabilir. En yaygın ek masraflar, barınma ve yemek içindir, sonuncusu ise% 50 oranında geri ödenir. Diğer uygun maliyetler çamaşırhane hizmetleri, telefon görüşmeleri ve servis çalışanlarına yönelik ipuçları olabilir.
Seyahat masrafları, yalnızca çalışanlara gelir olarak bildirilmeyen bir şekilde tazmin edilmemesi durumunda düşülebilir. Bir çalışan tüm masrafları ödemek için şirketin kredi kartını kullanırsa, bu masrafları gelir vergisi beyannamelerinde talep edemez. Benzer şekilde, işveren tüm masrafları başka bir şekilde ödediği takdirde gelirin bir parçası olarak rapor edilmemesi durumunda vergilerde rapor edilmemesi gerekir. Genellikle, seyahat masraflarını yalnızca tüm masrafların karşılığı çalışan, serbest meslek sahibi kişi veya işletme tarafından ödenirse vergi indirimi olarak kabul etmek kabul edilebilir.
ABD'de seyahat masraflarını düşürmek isteyen çalışanların 1040 uzunluğunu ve 2106 Formunu ibraz etmeleri gerekir. İşletme sahipleri, serbest meslek sahipleri veya ortaklıkları sınırlı olanlar seyahat masraflarını farklı şekilde düşeceklerdir. Bu masrafları talep etmek için işletme vergi formlarını doldurmaları gerekir.
Her ülkenin bu giderlerin nasıl düşüleceği ve hangilerinin uygun olduğu konusunda kendi kuralları vardır. Hangi harcamaların izin verilebileceğini belirlemek için yerel veya ülke vergi yasalarına aşina olmak önemlidir. Karmaşık kesintiler veya sık seyahat, bir muhasebecinin veya vergi avukatının hizmetlerini almayı garanti edebilir, böylece tüm formlar doğru şekilde dosyalanır. Her durumda, seyahat masraflarını talep etmeyi planlayan kişilerin, tüm masrafların kanıtını sağladıklarından, tüm makbuzları sakladıklarından emin olmaları gerekir.
