Tahsil edilemeyen hesaplar, bir şirketin tahsil etmeyi beklemediği borçları ifade etmektedir. Şirket bunları defterlerinde tutmak yerine, bunları mali amaçlar için kayıt altına almayı seçebilir, böylece vergi makamları ve hissedarlar durumdan haberdar olur. Bu, şirket için bir zararı temsil ediyor, çünkü onlar için para ödemeden ürün ve hizmetler sağladı. Tahsil edilemez hesapları yazarken özel prosedürler izlenmelidir.
Bu tür hesaplar yazma yetkisi, genellikle bir şirket veya devlet kurumundaki üst düzey yetkililerle sınırlıdır. Bu, kötüye kullanılması riskini azaltır ve net bir komuta zinciri oluşturur. Bireysel işletmeler ayrıca, hesapların tahsil edilemez olarak sınıflandırılabileceğini belirlemek için uygulanan prosedürlere sahiptir. Aşağıdaki politikalar, şirketlerin lehine tahsil edilemeyen hesaplarla uğraşırken, lehtarlık suçlamaları veya kötü iş kararları almamak için tutarlı olmalarını kolaylaştırır.
Bazı durumlarda, bir tahsilat ajansı para raporlarını geri alma görevini üstlenir ve şirketi toplayamayacağı konusunda bilgilendirir. Bunun nedeni, birinin ödemeyi reddettiği, yerini değiştirdiği ve takip edemediği veya sahtekarlıkla kredi kazanması olabilir; bu da kimin sorumlu olduğunu tespit etmeyi imkansız hale getirebilir. Tahsil edilemeyen bu tür alacaklar, şirketin fonları tahsil edemeyeceği kesinleşinceye kadar takip edilir.
Eğer bir borçlu iflas ilan ederse, bu, ödenmemiş borcu tahsil edilemez olarak sınıflandırma kararına yol açabilir. İflas işlemlerinde, borçların yeniden düzenlenmesi ve yeniden başlatılması için bir fırsat sağlanması amacıyla birçok borç türü silinir. Ek olarak, şirketler para kurtarma maliyetinin masrafa değmeyeceğini belirleyebilir, bu durumda borcu yazarlar. Bu, çözmesi muhtemel olmayan pahalı borçları ortadan kaldırarak daha verimli çalışmalarını sağlar.
Tahsili mümkün olmayan diğer alacaklar, şirketin kaybettiği davalara tabi olanları içerir. Bir şirket, geri ödeme için dava açmış olabilir, ancak yanıtlayıcı lehine bir hakim kuralı olması için. Bu durumda, dengeyi tahsil etmeye zorlayacak mahkeme kararı yoktur ve parayı geri kazanma konusunda gerçekçi bir şansı yoktur. Hesabın aşağıya yazılması, şirketin alacağı ödenmemiş hesapların daha doğru bir resmini oluşturmak için muhasebe kayıtlarını ilerletmesine ve düzenlemesine izin verebilir.
Alacak tahsil edilemeyen hesapların varlığına dikkat etmek önemlidir. Normalde, şirketler alacak hesaplarını yatırım ve diğer faaliyetler için kullanabilecekleri öngörülen gelir olarak değerlendirir. Eğer hesaplar kitaplarda taşınıyorsa ancak ödemesi muhtemel değilse, bu, bir firmanın önümüzdeki aylarda kazanabileceği para miktarının yanlış bir göstergesi olabilir.
