Hemen hemen her büyüklükteki herhangi bir işletmenin kayıt altına alınmamış yükümlülükleri olacaktır. Aslında, kayıt edilmemiş borçların bir ev bütçesi içinde de olma olasılığı vardır. Kayıt dışı borç olarak nitelendirilebilecek bazı belgelenmemiş borç örnekleri de dahil olmak üzere kayıt altına alınmamış borçlar hakkında bilmeniz gerekenler.
Anlaşılması gereken ilk şeylerden biri, kayıt altına alınmamış yükümlülüklerin, bir bireyin veya işletmenin finansal işlerin yönetiminde gereken özeni göstermediği için gelişen bir şey olması gerektiğidir. Aslında, herhangi bir işletmenin bir dereceye kadar kaydedilmemiş yükümlülüklerinin olması normaldir. Kaydedilmemiş bir borç, finansal tablolarda görünmeyen bir borç kaleminden başka bir şey olmadığından, bu noktaya kadar raporlama yapmak için gerekli olmayan bir faktör olabilir.
Örnek olarak, birçok şirket çalışanlarına tatil tahakkuku sağlar. Çoğu zaman, çalışanlar kullanılmayan tatil sürelerini bir yıldan diğerine devredebilir. Bu, çalışanın emekli olmaya karar verdiği sırada çalışana borçlu olduğu oldukça büyük miktarda bir tazminat getirilmesine neden olabilir. Kullanılmayan tatil süresi, birçok şirketin finansal tablolarında rutin bir satır öğesi olarak görünmüyor. Tatil zamanı kullanılmadığı için, o zaman için ödeme yapılıncaya kadar hesabın gerçek bir yolu yoktur. Kullanılmayan tahakkuk etmiş tatil zamanının, gelecekte herhangi bir noktada kaydedilmiş borç haline gelebilecek olan kaydedilmemiş borçların mükemmel bir örneğidir.
Diğer bir senaryo, bir satıcıyla şirket arasındaki ilişkiyi etkileyebilecek eyalet ve federal kanunlardaki değişiklikler olabilir. Örneğin, telekomünikasyon ile ilgili yasalardaki bir değişiklik, uzun mesafeli ve konferans sağlayıcılarınızın geriye dönük olarak yeni bir hizmet ücretini geçerli mali yılın ilk yılına kadar geri ödemesini sağlar. Elbette, bu daha önce bilinen bir faktör değildi ve kayıtlı bir sorumluluk olarak değerlendirilemedi. Bunun yerine, şirketin zaman içinde ödemek zorunda kalacağı kaydedilmemiş bir sorumluluk olarak sınıflandırılır.
Aynı şey bir ev bütçesiyle de geçerlidir. Bütçe, ipotek ve kredi kartı faizi üzerinde belirli bir sabit yüzdeye izin verebilir. Bu faiz oranlarını artıracak bir şey olduğunda, sonuç ev operasyonları için kaydedilmemiş borçlardır. Yani, ev bütçesinde beklenmeyen ve ev bilançosunda yeri olmayan bir şey, yeni gider hanehalkı faaliyetlerine dahil edilene kadar kayıt altına alınmamış bir borç olarak değerlendirilecektir.
Yetkili finansal denetim, kaydedilmemiş borçların miktarını makul bir sınır içinde tutmayı amaçlamaktadır; temel olarak, öngörülemeyen ya da var olan bir sınıflandırmada muhasebeleştirilinceye kadar finansal tablolara dahil edilmemesi gereken satır öğeleridir. Kayıt dışı yükümlülükler, zayıf planlama veya kaynakların yönetimi nedeniyle ortaya çıkan sorunlara asla bir yakalayıcı olarak görülmemelidir. Uygun muhasebe prosedürlerinin dikkatli bir şekilde gözetilmesi, kayıt altına alınmamış borçların hem ofiste hem de evde minimum düzeyde tutulmasında uzun bir yol alacaktır.
