Kilise mali raporu, üyelere ve diğerlerine kuruluşun mali sağlığının bir resmini sunan bir belgedir. Bu raporlar, raporların bilgisine ve kullanıcılarına bağlı olarak basit veya karmaşık olabilir. Kilise üyeleri çoğu zaman, kiliselerinin hediyeler, zenginlikler ve tekliflerle elde edilen parayı nasıl harcadıkları hakkında bilgi istemektedir. Her kilise mali raporu, kar amacı gütmeyen bir şirket tarafından yayınlanan standart finansal tablolara benzeyebilir. Bu beyanlar faaliyet raporları, finansal durum ve nakit akışlarını içerir.
Bir faaliyet bildirimi bir kilisenin gelir ve giderlerini sağlar. Bu kilisenin mali raporundaki gelirler, üyelerden alınan paraları, işletmelerden gelen hediyeleri, yatırılan paralara olan ilgileri ve diğer kaynakları içerir. Masraflar, kilisenin normal çalışmasını sağlamak için gerekli eşyalara harcanan herhangi bir sermayedir. Kamu hizmetleri, kira, bakım ve ücretler bu beyandaki ortak katkılardır. Bu iki kategori arasındaki fark kilisenin ay gibi belirli bir süre için kazandığı veya kaybettiği toplam nakit paradır.
İkinci kilise mali raporu, finansal durum tablosu. Bu, kilisenin sahip olduğu veya borçlu olduğu tüm kalemleri listeleyen bir bilançoya benzer. Varlıklar - sahip olunan kalemler - nakit para veya yatırımları, sigorta poliçelerini, binaları veya diğer kalemleri içerir. Borçlar - borçlu paralar - kilise operasyonları veya binalar için borç olabilir. Küçük kiliseler, kilise binalarının dışında sahip oldukları pek çok varlığa sahip olamayacağından bu bildiriye ilgi duymayabilirler.
Son bir kilise mali raporu, bir nakit akışı bildirimidir. Bu, tüm kaynakları ve nakit kullanımlarını bildirir. Büyük kiliseler genellikle bu raporun kullanıcılarıdır. Farklı aktiviteler için para harcadıkları yeri detaylandırmak için bu raporu hazırlar ve yayınlarlar. Raporda, görevler, yerel çorba mutfakları, özel okullar veya normal kilise operasyonları dışındaki diğer faaliyetler gibi faaliyetler için nakit gelirleri ve harcamaları belirtilebilir.
Kiliseler sık sık fon muhasebesi tekniklerini raporlarında kullanırlar. Fon muhasebesi, daha sonra kullanılmak üzere alınan tüm paraları belirli gruplara ayırır. Bu ayırım ayrıca, kilise üyeleri izin vermediği sürece kilisenin bir projeden diğerine fon kullanmasını önler. Büyük kiliselerde bu önerileri yapan ve kilise organından onay alınması gereken komiteler bulunabilir. Muhasebe meslek mensupları, her kilisenin mali raporunu hazırlamak için zaman verebilir.
Herhangi bir kuruluş gibi, bir kilisenin de faaliyetlerini detaylandırmak için doğru finansal raporlara ihtiyacı vardır. Raporlar, kredilerin alınmasına, finansal uygulanabilirliğin kanıtlanmasına ve üye fonların şeffaf bir şekilde kullanılmasına yardımcı olmaktadır. Raporlar, burada açıklananlardan çok daha basit olsa da, kuruluşun operasyonları için yine de önemlidir.
