Bilanço, bir organizasyonun belirli zamanlarda sağlık sağlığına bir bakış açısı sağlayan birçok farklı finansal tablodan biridir. Bu finansal tablo içerisinde, alt kategorilere ek olarak varlıklar, borçlar ve özkaynaklar gibi ana kategoriler vardır. Bilanço kalemi, şu anda bir organizasyonda bu gruplandırmaların her birini temsil eden finansal bilgidir. Bireysel bilanço kalemi bir kurumun tam finansal resmini yansıtmaz, ancak bir araya getirildiğinde, bu veriler gelecekte kâr ve satışların nasıl elde edilebileceğini belirleyebilir.
Bilanço kaleminin sunumu, bir şirketin bu bilgileri görüntülemek için seçtiği yola göre değişebilir. Bir kuruluş, üç aylık veya yıllık gelir tablosunun bilanço bölümünü, şirketlerin yayınladığı bir başka ortak finansal tablo olan finansal belgenin en başında eklemeyi tercih edebilir. Her bilanço kalemi, sayfadaki iki sütundan birinde gruplandırılmış olabilir veya her satır öğesi ifadenin ortasından ayrılmadan dikey olarak görüntülenebilir. En hızlı şekilde paraya çevrilebilecek kalemler genellikle en üstte listelenir. Bunlar, finansal tablodaki en likit bilanço kalemleridir.
Ortak bilanço kalemleri, bir şirketin yükümlülükleri veya finansal yükümlülüklerin yanı sıra, nakit, ürünler ve ekipman gibi varlıkları için bir değer içerebilir. Ayrıca, her biri ayrı bir bilanço kalemi olarak listelenen farklı türlerde varlıklar ve borçlar vardır. Sabit varlıklar, örneğin, birkaçını isimlendirmek için mobilya, ekipman ve altyapı gibi maddi öğelerdir. Mevcut raporlama döneminin ötesine geçecek borçlar uzun vadeli borçlar olarak kabul edilir ve bunlar ayrı ayrı listelenir. Özkaynak paydaşları başka bir bilanço kalemi temsil etmektedir.
Bilanço ile çakışan matematiksel bir denklem var. Bir kuruluşun varlıklarını temsil etmek için özkaynaklarla borçların birleşimidir. Bir şirket devam eden operasyonları için varlıkları kullanır.
Bilançodaki değerler, bir belge sunulurken şirketin finansal durumunu doğru şekilde tasvir etmesine karşın, bu kalemler değişmeye devam ediyor. Bununla birlikte, bu dosyalama, bir şirketin gelecekteki mali durumunu yansıtmak için şirket yöneticilerine ek olarak araştırma analistleri gibi endüstri uzmanları tarafından da kullanılır. Bir kuruluşun yönetim kurulu, bir şirketin yönetim ekibini gelecekteki finansal hedeflere yönlendirmek için bilanço satır öğelerini de kullanabilir.
