Bir orijinal giriş kitabı, muhasebecilerin finansal işlemlere girdikleri fiziksel bir yeri temsil eder. Bu kitaplar, defterleri, dergileri ve defterleri içerir, ancak diğer makaleler orijinal giriş kitabı olabilir. Muhasebeciler bu işlemleri işletme işlemlerini türe göre ayırmak için kullanırlar. Her kitap, muhasebecilerin birçok işlem türü için doğru kayıtlara sahip olmasını ve bu bilgileri kullanarak özel raporlar oluşturmasını sağlar. Bir şirketin finansal bilgilerini kaydederken ve rapor ederken hangi kitabın kullanılacağını ve önemini anlamak esastır.
Bir sicilin, asıl giriş kitabı için klasik bir terim olması gerekmez. Özel şirketler bu kitapları sık kullanmasalar da, kamu ya da devlet kuruluşları bu kitaplardan daha fazla yararlanabilir. Her kayıt, kamu kuruluşunun belirli maddeler için ödeme yapmak için kullandığı bir fona bağlanmaktadır. Genel kullanım, bordro, bakım ve özel projeler muhasebe kayıtlarına sahip olabilecekleri ortak fonlardır. Kamu kuruluşları, fon muhasebesi için muhasebe kayıtlarını kullanmaktadır, çünkü tahsis edilen fonlar, amaçlarının dışında herhangi bir şekilde kullanılamaz.
Dergiler, genellikle orijinal katılımın en yaygın kitapları arasındadır. Bir muhasebe günlüğü ticari işlemler için kronolojik bir kayıt sağlar. Muhasebeciler, her işlemin, bu işlemlerin kronolojik geçmişini sağlayan oluşum tarihini kullanarak kaydeder. Dergiler arasında nakit makbuz ve ödemeler, genel işlemler, bordro ve şirketin ihtiyaç duyduğu diğer benzer türler bulunmaktadır. Dergiler, muhasebe raporları ve beyanlarının oluşturulması için bir arka plan sağlar.
Mutabakatta genel muhasebe belki de en önemli ilk kayıt defteridir. Defter, şirketin kullandığı her dergiden toplam toplamı içerir. İş etkinliği ile ilgili raporları oluşturmak ve bilgileri incelemek için birincil kaynaktır. Bu asıl giriş kitabı aynı zamanda dış denetime tabi tutulur; denetçiler defterdeki bilgileri dergilere gönderir. Genel muhasebe defterindeki toplam toplamlar, şirketin ulusal muhasebe ilkelerine uygun şekilde uyması için her bir dergiyle eşleşmelidir.
Muhasebe ilkeleri genellikle bir şirketin, ticari işlemleri kaydetmek için ihtiyaç duydukları orijinal giriş kitaplarını oluşturmalarına ve kullanmalarına izin verir. Şirketlerin takip etmesi gereken ana standartlar arasında, her giriş için borç ve kredilerin kullanılması ve tüm borçların ve kredilerin toplamın eşit olduğunu göstermesi gerekir. Bu standartlar çift girişli muhasebede içkin olan prensiplerdir, şirketlerin muhasebe işlemlerinde kullandıkları ana muhasebe yöntemidir. Kayıtların, dergilerin ve defterlerin kullanılması bu gereksinimleri karşılar. Her işlem genellikle bu orijinal giriş kitaplarının ikisini veya daha fazlasını etkiler.
