Bir bütçeyi normal olarak analiz etmek iki faktörü değerlendirmeyi içerir. Bunlardan biri ödenmesi gereken miktardır. Diğer, alınan ve ödemeleri yapmak için kullanılan gelirdir. Bütçe açığı, mevcut olanlardan veya alınanlardan daha fazla para ödenmesi gerektiğinde ortaya çıkar.
Hükümetlerde ortak olan bütçe açıkları, kişisel ve işletme bütçelerinde de görülebilir. Bütçe açığı olduğunda, yetersiz fon vardır. Bu durum uzarsa, sonuç genellikle borçtur.
Bir bütçe açığının nasıl ortaya çıktığını anlamak, temel bir muhasebe meselesidir. Bir kişinin basitçe bütün gelir kaynaklarını toplaması gerekir. Kişisel bir bütçede bu, maaş, nafaka ve nafaka içerebilir. İpotek, yiyecek ve kamu hizmetleri gibi tüm masrafların eklenmesi gerekmektedir. Bir ay gibi belirli bir döneme ait harcamaların toplamı gelirden fazlaysa, bu kişi bütçe açığı yaşayacaktır.
Bütçe açığının imkansız bir durum yarattığı görülüyor, çünkü talepler var, ancak bunları karşılayacak kaynak yok. Bütçe açığının her zaman mutlak felakete yol açmamasının birkaç nedeni vardır. Bunun bir nedeni, bir bütçenin genellikle belirli bir zaman dilimini kapsamasıdır. Fonlar bu süre zarfında mevcut olmayabilir, ancak daha sonraki bir tarihte kullanılabilir.
Örneğin, bir şirketin ilk çeyreğinde bütçe açığı olabilir. Bu, Ocak ayından Mart ayına kadar olan aylar için, şirketin gereken herşeyin tam olarak ödenmesi için yeterli geliri olmadığı anlamına gelir. Ancak bu şirket, yeterli fon alındığında Mayıs ayına kadar kısmi ödemeler yapabilir.
Bütçe açığının felakete yol açmamasının bir başka nedeni de, bütçenin genellikle önceden planlanmasıdır. Bu, yetersiz fonların genellikle bilinen faktörlere dayanarak tahmin edildiği anlamına gelir. Örneğin bir işletme, giderlerini karşılamak için 45.000 ABD Doları'na (ABD Doları) ihtiyaç duyduklarını biliyor olabilir, ancak yalnızca 30.000 ABD Doları kazanmayı öngörebilir. Bununla birlikte, kazançlar tahminleri aşabilir.
Bütçe açıkları gerçekten ortaya çıktığında, genellikle kredi ile ele alınmaktadır. Kullanılabilecek kredi türleri, ilgili kuruluşlara bağlıdır. Örneğin, hükümetler diğer ülkelerden tahvil satabilir veya ödünç alabilir.
İşletmeler banka kredisi alabilirler. Bireyler genellikle kredi kartlarına ve kişisel kredilere güvenir. Bununla birlikte, kredi çoğu zaman açıkların neden olduğu borçları artırır: sadece borç alınan miktarın geri ödenmesi gerekmez, aynı zamanda çoğu durumda faiz eklenir.
