Bütçelenmiş bir gelir tablosu, bir şirketin gelirini ve maliyetlerini gelecek zaman dilimlerine yansıtma çabasıdır. Tam olarak gerçek bir gelir tablosu ile aynı şekilde biçimlendirilir, ancak dahil edilen değerlerin tümü geçmiş gelir tablolarına dayanan tahminlerdir. Bütçelenmiş gelir tablosunun doğruluğu, şirket tarafından dahil edilen değerlerin doğruluğuna bağlıdır. Gelecekte bir şirketin fiili gelir beyannamelerinin buna benzer olacağının garantisi olmasa da, bütçelenen beyan şirketin gelecekteki ekonomik planlarındaki kusurları ortaya çıkarabilir.
Gelir tabloları şirketler tarafından hem vergi amaçlı hazırlanmakta hem de yatırımcılara veya hissedarlara finansal durum ölçümü olarak gösterilmektedir. Temel format, bir şirketin yaptığı tüm satışların eklenmesini ve ardından ticari faaliyetler sırasında ortaya çıkan maliyete karşı olmasını gerektirir. Ancak bir şirketin gelecekteki zaman dilimlerinde daima iş beklentilerini dört gözle beklemesi gerekir. Bütçelenmiş bir gelir tablosunun kullanışlı olması, bir şirketin gelecekteki iş planlarının karlı ve sürdürülebilir olup olmayacağını tahmin etmesine olanak sağladığı için işte budur.
Bir şirket bütçeli gelir tablosu hazırladığında, gerçek gelir tablosunda yer alan tüm kalemleri içerir. Buna, beyannamenin üstündeki satışlardan elde edilen gelir de dahildir; bu, şirket tarafından yapılan tüm işletme giderleriyle azalır. Bu giderler, satılan malların maliyetini, satış toplamlarını oluşturan ürünlerin imalatının maliyetini, satış ve idari giderlerini ve faiz giderlerini içerir. Ortaya çıkan fark net gelirdir.
Bütçelenmiş bir gelir tablosuyla, bu toplamların tümü geçmiş gelir tablosundan yansıtılır. Bir şirket gelecekteki zaman dilimlerinde beklenen değişiklikleri hesaba katacak şekilde rakamları ayarlayabilir. Ancak bu değişiklikler çok fazla abartılmamalı ya da bütçeli açıklama, gerçekçi bir projeksiyondan ziyade bir fanteziye dönüşme tehdidinde bulunmaktadır.
Bir şirketin bütçelenmiş bir gelir tablosunu, bütçelenmiş bir bilanço ile birlikte kullanması akıllıca olacaktır. Gerçek gelir tablosu, bir şirketin mevcut finansal gücünün doğru bir resmini elde etmek için bir bilanço ile birlikte çalışıldığı gibi, bu belgelerin projeksiyonları gelecekteki beklentilerini tahmin edebilir. Projeksiyonlar önemli borç gibi sürdürülebilir olmayan bir sonuç ortaya çıkarırsa, şirket sorunu çözmeden düzeltmek için gerekli düzeltmeleri yapabilir.
