Nakit temeli, kısa vadeli yükümlülüklerin yerine getirilmesi için alınan nakit girişine ve ödenen nakit çıkışına odaklanan bir defter tutma yöntemidir. Muhasebenin nakit temeli, gerçek nakit ödemeden başka bir şekilde ödenen borçlar meselesini ele almaz. Bugün çok az işletme kesinlikle nakit bazda işlem yaparken, yöntem iflastan kurtulmaya çalışan şirketler için etkili olduğunu kanıtlamıştır.
Nakit baz süreci, günümüzde daha yaygın olarak kullanılan standart tahakkuk esaslı muhasebe modundan farklıdır. Tahakkuk esaslı muhasebe işlemlerinde, sadece nakit makbuzların değil, her türlü gelir makbuzunun kaydedilmesi üzerinde durulur. Ayrıca, ödemelerin çıkışı nakit para dışında bir biçimde olabilir ve tahakkuk ettirilebilir. Tahakkuk, genellikle müşterinin kullanımı için oluşturulan hesaplarda yapılan ve kabul edilen satışların yanı sıra, uzun ödeme koşulları sunan müşterilere yapılan gönderilere bağlı faturaları da içerir.
Nakit temeli çok basit çalışır, sadece nakit harcamalarını ve nakit makbuzlarını kaydeder. Bir dereceye kadar, birçok ev bütçesi az ya da çok nakit bazda faaliyet göstermeye devam ediyor. Fonlar alındıkça işlerden ya da evden gelirler kaydedilir. Her zamanki tekrarlayan ya da bir kerelik harcamaları karşılayacak çekler kesildiğinden, bu harcamalar nakit gider olarak kaydedilir.
Kredi kartı borcunu ortadan kaldırmak isteyen haneler, genellikle evlerin düzenli operasyonlarını finanse etmek için nakit temelli bir yaklaşım kullanmaktadır. Bu senaryoda, kredi kartı borcunu aşamalı olarak azaltmak için her ay belirli miktarlar ayrılırken, kalan fonlar gerekli yaşam giderlerini karşılamak için kullanılır. Rekreasyon veya diğer durumlar için kredi kartlarının kullanımı durdurulur. Bunun yerine, her satın alma işlemi nakit olarak ödenir ve tamamen tamamlanmış bir işlem yaratılır. Bir iflastan veya nakit akışında geçici bir kesinti içeren bir durumdan kurtulmaya çalışan insanlar, genellikle nakit bazında faaliyet göstermenin zor bir yaklaşım olabileceğini, ancak nihayetinde yenilenen bir finansal istikrar duygusu yaratmaya yardımcı olduğunu tespit eder. .
