Bir çek defteri sicili, çek hesaplarını izlemek ve dengelemek amacıyla çeklere eşlik eden bir formdur. Bir çek defteri kaydı normalde çeklerle birlikte çek defteri kapağına yerleştirilebilen küçük bir kitapçık olarak gelir. Çek defteri kayıt formunda, hesap sahiplerinin harcamalarını izlemelerine ve çek defterlerini dengelemelerine yardımcı olan belirli alanlar vardır.
Bir çek defteri kaydında yer alan belirli alanlar, ayrıntılı bilgileri kaydetmek için tasarlanmıştır. Bir işlemin yapıldığı tarih, çek numarası, çekin kimin veya ne için yazıldığını veya borçlandırıldığını kaydetmek için bir not satırı ve çek ya da borç miktarını kaydetmek için bir alan ortak alanlardır. Hesaba herhangi bir para yatırma veya krediyi kaydetmek için ek bir alan ve akan toplam bakiye için son bir alan da dahildir. Her çek temizlendiğinde göstergeleri işaretlemek için ek alanlar ve ayrıca satın alma veya giderin vergiden düşülebilir olup olmadığını işaretlemek için bir sütun da bulunur.
Kişisel finansın yönetilmesine yardımcı olmak için, harcamaları takip etmek ve hesabı banka tarafından verilen aylık hesap özeti ile dengelemek için bir çek defteri kayıt defteri gereklidir. Bir çek defteri sicilinin kullanım alanı tamamen bireysel hesap sahibine aittir, ancak tam kayıt tutma, takip, kayıt ve bütçelemeyi finanse etmeyi iyi kayıtlardan çok daha basit hale getirir. Küçük işletme sahipleri, vergi kayıtlarını tamamlamak için çek defterlerinde tutulan kayıtları da gerekli bulabilirler.
Bir çek defteri sicilinde kontrol bilgilerini kaydetme işini kötü yapan birçok insan gibiyseniz, yeni alışkanlıklar geliştirmeyi düşünebilirsiniz. Çekle ödenen her satın alma veya masrafın ayrıntılarını kaydederek, yalnızca paranızın nereye gittiğini göremezsiniz, aynı zamanda ortaya çıkabilecek herhangi bir tutarsızlığın da kaydını tutarsınız. Çek defteri kayıtları, nadiren, insanın matematiksel hataları nedeniyle banka beyannamelerine kıyasla, kuruşa bakiye verir, ancak bir harcama tutarına sahip olmak, kişisel bir bütçeyi planlarken çok yararlıdır.
Mali uzmanlar, çek defteri sicillerinin ve ilgili banka hesap özetlerinin, kaydedilen son kontrol tarihinden itibaren en az bir yıl süreyle saklanmasını tavsiye eder. Bunları dosya klasörlerinde çekmecelerde veya kişisel kayıtlara atanmış plastik kutularda saklayabilirsiniz. Çek defteri kaydını ve ifadeleri birlikte istifleyin, etraflarına lastik bir bant sarın ve bir tarihle işaretleyin. Bu şekilde, son altı veya on iki ay boyunca elektrik faturanızın veya bakkaliye masraflarınızın ne olduğunu görmek istiyorsanız, kolayca erişilebilir bir sicile sahip olmanız gerekir.
Çek hesabınızla bağlantılı olarak hiç bir çek defteri kaydı kullanmadıysanız veya hesabınızdan hiç çek yazmadıysanız, ancak yalnızca banka kartı veya çek kartı kullandıysanız, bankanızdaki bir kişiden masraflarınızı izlemenin ve tamamlamanın en iyi yolunu göstermesini isteyebilirsiniz. kaydınız. Bunun gibi yıldız finansal kayıt tutulması, finansmanınızı doğru ve verimli bir şekilde yönetmenin en iyi yoludur.
