Çek hesabı, bireylerin ve işletmelerin federal olarak korunan bir hesaptan para yatırmalarını ve para çekmelerini sağlayan finansal kuruluşlar (bankalar, tasarruflar ve krediler, kredi birlikleri vb.) Tarafından sağlanan bir hizmettir. Bu tür hesapların şartları bankadan bankaya değişebilir, ancak genel olarak, bu tür bir hesap sahibi borçlarını ödemek için nakit yerine kişisel çekleri kullanabilir. Bireysel hesaplara erişmek veya para çekme işlemleri yapmak için elektronik banka kartlarını veya ATM kartlarını da kullanabilir.
Neredeyse her banka, müşterileri için bir çeşit kontrol hesabı hizmeti sunmaktadır. Bazıları, yeni bir hesap oluşturmadan önce, kimlik ve adres ispatı ile birlikte, asgari bir ilk depozito gerektirebilir. Bir öğrenci veya düşük gelirli başka bir aday, kişisel çeklerin ve diğer hizmetlerin kullanımı için ücret talep etmeyen sade bir hesap seçebilir. Diğerleri, her ay yüksek bir minimum dengeyi koruyarak faiz ödemelerinden yararlanabilir. Bazı eyaletlerde, yaşlılar ve düşük gelirli müşteriler için yaşam tarzı seçeneği sunması kanunen zorunludur. Bu tür hesaplar, düşük bakiyeler için aylık servis ücretleri ve ATM kullanımı için ek ücretler gibi bankaların talep edebileceği ücretlerden feragat eder.
Tipik bir çek hesabı, para yatırma ve çekme işlemlerinin dikkatli bir şekilde kaydedilmesi yoluyla gerçekleştirilir. Hesap sahibinin, gerekli tüm yönlendirme ve postalama bilgilerini içeren resmi çekler var. Bir çek doğru bir şekilde doldurulduğunda, alıcı bunu nakitle aynı şekilde ele alır ve işlemi tamamlar. Bu çek, alıcının kendi banka hesabına yatırıldıktan sonra, bir banka çalışanı çeki elektronik olarak verir ve çek yazarın bankası, iptal edilen çek ve alacak tutarını çek yazarın hesabından alır. Bu işlem bireysel bir hesaba yazılan her çek için devam eder.
Banka, kendi hesap özetlerini rutin olarak yayınlasa da, kontrol hesabının sahipleri sonuçta mevcut fonlarını takip etmekten sorumludur. Çekler, hesabın kendisinde bulunan gerçek para miktarını temsil etmelidir. Çek, mevcut bakiyeden daha yüksek bir tutar için yazılırsa, kontrol yazarı sayısız ücret ve olası yasal işlem ile karşı karşıya kalır. Kötü çekin alıcısı, orijinal borç için derhal nakit ödeme yapmanın yanı sıra geri gönderilen çek için önemli bir ücret talep edebilir. Bazı bankalar hesap sahiplerini, uygun ödemeleri yaparak ve çek yazara yazıcının geçtiğini bildirerek koruyacaktır. Çoğu zaman banka zararlarını önemli hizmet ücretleri ile telafi eder, bu nedenle bakiye bilinmediğinde çek yazmamaktan kaçınır.
Çoğu banka, hesap müşterilerinin bakiyelerini kontrol etmelerini ve kayıtlarını uzlaştırmasını sağlayan çeşitli yöntemlere sahiptir. Yazdırılan aylık borç ve alacak beyanları (mevduat) bireysel hesap sahiplerine postalanır. ATM makineleri, mevcut bakiyeyi kontrol etme seçeneği sunarken, çevrimiçi veya telefondaki hesaplar, çeklerin işlendiği ve hangilerinin hala olağanüstü olduğu konusunda gerçek zamanlı güncellemeler sağlayabilir. Bu bilgi, kontrol defteri adı verilen bir dergide kaydedilen kayıtlarla karşılaştırılabilir.
