Bir kapanış acentesi, bir ev veya diğer tipte bir gayrimenkulün satışını tamamlamak için gerekli çeşitli faaliyetlerin koordinasyonu ile görevlendirilen kişi veya işletmedir. Tüm belgelerin ve kayıtların uygun şekilde tamamlandığından emin olmak kapanış acentesinin görevidir. Ayrıca ilgili fonların uygun şekilde ödenmesini sağlar. Temel olarak, bir kapanış ajanı, yalnızca tarafsız bir tarafça gerçekleştirilebilecek bir hizmet olan vesayet görevi görür.
Bir kapanış acentesi alıcı, satıcı, emlakçı veya borç veren için çalışmaz. Bunun yerine, her bir taraf için bir gayrimenkul satışı / satın alımı için gerekli evrakları ve faaliyetleri yürütür. Örneğin, bir kapanış acentesi, satış sözleşmesi ve ilgili emlak acentesinden termit incelemesi gibi belgelerin kopyalarını talep eder. Kredinin / satışın benzersiz ayrıntılarına bağlı olarak, avukat bilgisi ve ev garanti belgeleri de isteyebilir.
Kapanış acentesi ayrıca borç verene belgeleri temin eder ve ipotek sağlayan kuruluştan kredi paketinin tamamını talep eder. Kapanış talimatlarını ve ipotek fonlarının ödenmesiyle ilgili ayrıntıları da kapsıyor. Bu ve gerekli diğer belgelerle birlikte, satış / ipoteği kapatmak için uzlaşma beyanı, gerekli beyanlar, borç belgeleri ve gerekli diğer çeşitli belgeleri hazırlar. Emanet ajanı olarak ikili rolünde, ödeme kontrollerini de gerçekleştiriyor.
Borç kapanışında, aracı borçlu, satıcı ve temsilcileri ile görüşür. Toplantıda kapanış temsilcisi, Not ve Borç Verme Hakkı Beyanı gibi tüm belgelerin uygun taraflara dağıtılmak üzere uygun şekilde imzalanmasına, tanık olmasına ve fotokopisine alınmasına dikkat eder. Orijinalleri gerektiğinde taraflara iade eder. Örneğin, borç verenin sağladığı tüm açıklamalar ve belgeler de dahil olmak üzere tüm imzalı belgelerin alıcı / borçlu kopyalarını verir.
Kapanış acentesi alıcı ve satıcının evrakların uygun olduğuna karar vermesini sağlar. Daha sonra kapanış maliyetlerini ve / veya depozitoları karşılamak için gereken kontrolleri toplar. Borç veren borçlunun yıllık emlak vergilerini ve sigortasını kapsıyorsa, yeni bir emanet hesabı oluşturur. Temsilci kapanışta çekleri toplasa da, işlem kaydedilene kadar genellikle fonları tamamen kullanmaz.
Kapanmanın ardından, acentanın görevi tapuyu ve ipoteği uygun adliyeye kaydetmek. Asıl tapu daha sonra yeni gayrimenkul sahibine iade edilirken, orijinal ipotek belgeleri borç verene iade edilir. Daha sonra hem yeni mal sahibi hem de borç veren için unvan politikalarını hazırlar. Genellikle, kapanış temsilcisi bu belgeleri posta yoluyla geri gönderir.
