Kapanış girişleri, hesap dönemini kapatmadan önce muhasebe kayıtlarına girilen ve sonraki gelir dönemini temsil edecek kayıtlara hem gelir hem de gider verilerini aktarmada ileriye dönük son kayıt defteri girişleridir. Bir dönemin sonunda girilen kapanış girişi verileri, yeni dönemin açılış girişi verisi olarak işlev görür. Bu yaklaşım, dönemin finansal durumunu kolayca değerlendirmeyi ve gelecek dönemde yapılması gerekebilecek düzeltmelere hazırlanmayı mümkün kılar.
Kapanan bir giriş yaklaşımının kullanılması hem üretilen gelirin hem de gelirin etkisini ve giderlerin işletmenin net değeri üzerindeki etkisini anlamayı mümkün kılar. Bir muhasebe aracı olarak, kapanış girişi, bir ev bütçesini takip eden aylık muhasebe defterleriyle daha karmaşık bir kurumsal muhasebe ile mümkün olduğunca etkili bir şekilde kullanılabilir. Her iki durumda da, kapanış girişi bir muhasebe döngüsünü sona erdirmek ve yeni bir tane başlatmak için mantıklı bir veri noktası sağlar.
Bir kapanış girişi kullanarak, cari bir hesap dönemini sıfır bakiyesiyle sonlandırmak mümkündür. Bunun nedeni, kalan bakiyenin bir kredi olarak kabul edilmesidir. Yeni muhasebe dönemine havale işlemi yapıldığında, elde edilen gelire bir borç uygulanır, böylece söz konusu hesaptaki bakiye sıfır olur. Aynı zamanda, transfer edilen bakiye, bakiyenin geliri temsil ettiği varsayımıyla yeni dönem için bir kredi veya bakiye olarak kaydedilir. Devredilen bakiyenin giderleri temsil etmesi durumunda, bir borç veya iletilen gider olarak görünecektir.
Ortak bir defter tutma girişi olarak bir kapanış girişinin kullanılması, muhasebe yazılımı kullanımıyla ve eski stil defterlerinin hala muhafaza edildiği durumlarda bugün devam etmektedir. Her iki durumda da, kapanma girişini, defterlerin hem mali yıl hem de takvim yılları açısından değerlendirildiği durumlarda bile muhasebe dönemleri arasında net bir şekilde tanımlamak için bir defter tutma aracı olarak kullanılması kolaydır.
