Muhasebede, tahsilat kalemi, mevcut bir dergi girişine henüz uygulanamayan, beklemede olan herhangi bir ödemedir, çünkü maddi bir nakit alacağını temsil etmemektedir. Tahsilat kalemleri, geçmiş borçlar, kötü çekler ve devlet garantileri veya üçüncü taraf ödeme gecikmeleri gibi çeşitli koşullar ile oluşturulabilir. Bir tahsilat kalemi sunulduğunda, muhasebe temsilcilerinin iki seçeneği vardır: derhal tahsil etmeye devam edin veya tahsilat kalemini kapatın ve bir zararı kabul edin.
Çoğu durumda, tahsilat kalemleri, faturanın faturanın düzenlendiği süre içinde faturasını ödememesi durumunda yaratılır. Bu kısmi borç olarak kabul edilir. Bu, net terimler olarak adlandırılır ve faturayı düzenleyen şirketin gereksinimlerine bağlı olarak, net veya 10 gün veya daha uzun bir süre sonra alınabilir. Tahsilat kalemleri, makul bir sürede ödemeyi almaya çalışmak ve bunu muhasebe defterine not etmek için bir hatırlatma göndermek suretiyle çözülebilir. Ödeme alındıktan sonra, muhasebe durumu ödenecek olarak değiştirilecektir.
Bazen, bir ödeme ödemesi bekleyen bir ürün için net olmadığında bir tahsilat kalemi yaratılır. Bir çek iade edildiğinde bu gerçekleşebilir, çünkü onu kapsayacak kadar fon yoktur veya çekin alacaklı tarafından çeke durdurma veya bekletme işlemi vardır. Bu durumda, her iki tarafça da tatmin edici ödeme koşulları düzenlenene kadar ödeme tahsilât durumunda tutulmalıdır. Ayrıca, oluşan herhangi bir banka ücreti muhasebe defterinde başka bir tahsilat kalemi olarak belirlenebilir ve daha sonra kredilendirilebilir.
Bir devlet saymanı tarafından bir hesaba bir emir verildiğinde, bu maddenin muhasebe defterlerinde tahsilat kalemi olarak listelenmesi gerekir. Arama emri, bir devlet kurumu tarafından gelecekteki bir tarihte belirli bir miktarda para alınacağını garanti eder. Bu, en çok hibe finansmanı beklenirken veya başka bir tarafa karar verildiğinde ve fonlar bir mahkeme muhasebe bürosu tarafından tahsis edildiğinde meydana gelir.
Genellikle üçüncü taraf işleme şirketleri ödemeleri geciktirir ve bir tahsilat kaleminin muhasebe sürecinde görünmesine neden olur. Bu üçüncü taraf ödeme ajansları, tüm şartlar işe alınacak bir işe ya da projeye dayalı bir sözleşmede yerine getirilinceye kadar belirli bir süre emanet fonu tutabilir. Alternatif olarak, fonların, işlemin her iki tarafının belirlediği döviz kurlarıyla uluslararası olarak işleme konması gerekebilir. Bazı durumlarda, üçüncü taraf bir işleme firması bir tüccar hesabı veya çevrimiçi ödeme işleme servisi olabilir. Bu, bir koleksiyon öğesinin bir süre boyunca bulunmasına neden olabilir, ancak ödeme silindiğinde kolayca çözülebilir.
