Karşılaştırmalı tablolar, farklı bir zaman dilimini kapsayan finansal tablolardır, ancak satır öğelerini bir dönemden farklı bir döneminkiyle karşılaştırmayı kolaylaştıran bir biçimde biçimlendirilir. Bu kalite, karşılaştırmalı ifadenin, karşılaştırmalı analiz sürecine kendisini borç veren finansal bir beyan olduğu anlamına gelir. Birçok şirket, karşılaştırmalı bir ifadenin oluşturulmasını hızlı ve kolay kılan muhasebe işlevlerinde standartlaştırılmış biçimleri kullanır.
Karşılaştırmalı bir ifadenin faydaları bir kurum için çeşitlilik gösterir. Beyanın tek tip biçimi nedeniyle, belirli bir ürünün veya şirketin tüm ürünlerinin brüt satışlarını önceki ay, çeyrek veya yılda üretilen brüt satışlar ile karşılaştırmak basit bir işlemdir. Üretilen gelirin bir dönemden farklı bir döneme karşılaştırılması, satış biriminin artmasına rağmen, gelirin düşmesi gibi eğilimlerin belirlenmesini mümkün kıldığından, satış çabasının etkinliğini analiz etmek için başka bir boyut ekleyebilir.
Satış çabasının başarısının anlaşılmasını genişletmenin mükemmel bir yolu olmasının yanı sıra, karşılaştırmalı bir açıklama da üretim maliyetlerindeki değişikliklerin ele alınmasına yardımcı olabilir. Hammadde harcamalarını çeyrek dönemde kataloglayan satır öğelerini, üretilen birim sayısının benzer olduğu başka bir çeyrek ile karşılaştırarak, harcama artışlarındaki eğilimleri tespit etmeyi mümkün kılabilir ve böylece bu artışların kökeninin izole edilmesine yardımcı olabilir. Bu tür veriler, malzemelerin genel karlılığını azaltan materyaller için artan fiyattan önce şirketin başka bir kaynaktan hammadde bulmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Karşılaştırmalı bir açıklama, bir şekilde finansmanla uğraşması gereken herhangi bir kuruluş için faydalı olabilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bile, yıllık fon sağlama çabalarındaki eğilimleri belirlemek için karşılaştırmalı bildirim yöntemini kullanabilir. En son çaba için karşılaştırmalı açıklamadan faydalanarak ve rakamları bir önceki yılın olayına göre karşılaştırarak, harcamaların nerede arttığını veya azaldığını belirlemek ve bir sonraki yılın etkinliğini nasıl planlayacağınıza ilişkin bir fikir vermek mümkündür.
