Akreditif, uluslararası işlemlerde kullanılan bir belgedir. Satın alan şirketin, satın alan malın alınmasından sonra alıcıya transfer edebilecek paraya sahip olduğunu garanti eden satış şirketine garanti vermek amacıyla satın alma şirketi bankası tarafından verilir. Onaylanmış bir akreditif ikinci görüşe eşdeğerdir - bazı satıcılar paranın kullanılabilir olduğunu garanti altına almak için ikinci bir kurumdan bir tane ister.
Malların satıcısının tipik olarak işlemde yer alan kendi bankası vardır. İhraç eden bankadan verilen orijinal akreditif, satıcıyı temsil eden bankaya gönderilir. İki banka, uluslararası işlemdeki alıcı ile satıcı arasındaki işlemi geliştirmek için birlikte çalışır. Her iki banka da sürece dahil olmaya devam ediyor. Her iki bankanın katılımı, orijinal akreditif ve onaylanmış akreditifi içerir.
Temel olarak, onaylanmış bir akreditif, malları satın alan iş için para tutan iki banka veya finansal kuruluşu içerir. Bu, eğer bankalardan biri malların maliyetini karşılayamazsa, ikinci kurumun, alıcının satın aldığı mal miktarını karşılayacak kadar para tutacağı çifte teminattır.
Bir mal mektubu, malların gönderilmesinden sonra ödenecek olan parayı alacağının garantisini vermek için genellikle mal satıcısı tarafından talep edilir. Bu belge aynı zamanda alıcıyı da korur, çünkü malların gerçekten sevk edildiğine dair onay alınana kadar mallar için ön ödeme yapmak zorunda değildir. Onaylanan akreditif, her iki taraf için de anlaşmaya göre malların ödenip alacağı sigortaya eklenir.
Onaylanmış bir akreditif sadece çifte sigorta değildir, ancak bazı ülkeleri içeren işlemlerde de bir zorunluluk olabilir. Politik veya ekonomik dengesizlik yaşayan ülkeler, yalnızca orijinal akreditifli kağıda güvenmek yerine, her bir uluslararası anlaşmaya ikinci bir finansal kurumun dahil olmasını isteyebilir.
Akreditif ve onaylı akreditifin alınmasından sonra satıcı genellikle malları gönderir. Alıcının bankası malların sevk edildiğine dair bir onay aldığında, fonlar akreditif ve destekleyici belgede belirtilen şart ve koşullara göre serbest bırakılır.
