Kurumsal hisse senedi belgesi, şirket sahiplerine verilen belgedir. Hisse senetleri sadece şirketlerde kullanılır, şirketteki her yatırımcının veya hisse sahibinin esasen bir parça sahibi olması nedeniyle diğer iş türlerinde kullanılmaz. Kurumsal hisse senedi belgesi, yatırımcının sahip olduğu hisse sayısını ortaya çıkarır ve bu sayı, her hissedarın sahip olduğu şirketin yüzde kaçını belirlemek için kullanılabilir. Yatırımcının sahip olduğu hisselerin sayısı hakkında bilgi sağlamanın yanı sıra, bu sertifikalar şirket ve mal sahipleri hakkında kimlik bilgilerini ve mülkiyet şartlarını da içerir. Özel şirketler veya kamu yatırımına izin vermeyenler, kurumsal hisse senedi sertifikalarından yararlanamazlar.
Küçük bir şirkette, tek bir sahip tüm şirketi kontrol edebilir. Bu durumda, toplamda yalnızca bir şirket hisse senedi belgesi verilecektir. Daha büyük şirketler binlerce ve hatta milyonlarca hisse senedi verir çünkü çok sayıda insana aittir. Geleneksel kurumsal hisse senedi belgesi bir evrak iken, bugünün hisse senedi belgeleri elektronik ortamda verilebilir. Dahil olan küçük işletme sahipleri, kağıt veya bilgisayar şablonlarını kullanarak kendi hisse senedi sertifikalarını oluşturmayı seçebilirken, daha büyük işletmeler bu işi genellikle profesyonel yazıcılara veya hisse senedi güvenliği danışmanlarına devretmektedir.
Her bir kurumsal hisse senedi sertifikası, yatırımcının adını ve şirket hakkındaki bilgileri tanımlar. Ayrıca yatırımcının sahip olduğu hisselerin sayısını ve mülkiyet şartlarını veya türlerini de içerir. Sertifikanın nasıl kullanılacağı ya da firmanın mülkiyetini satmak hakkında bilgi sağlayabilir. Birçok hisse senedi sertifikası aynı zamanda mal sahibi oy hakkı, temettü ve diğer ilgili veriler hakkında bilgi sağlar.
Bu belgelerin göreceli sadeliğine rağmen, birçok önemli işleve hizmet ederler. Yatırımcının şirket toplantılarına katılmasını ve kurumsal konularda oy kullanmasını sağlayan mülkiyeti göstermek için kullanılabilir. Bu belgeleri satarak veya devrederek, yatırımcı para karşılığında şirkette mülkiyetten vazgeçebilir. Borsa yatırım ve finansal stratejilerin bir parçası olarak piyasada da alınıp satılabilir.
İnsanların evlerinde eski şirket hisse senetlerini bulmaları ve bu belgelerle ne yapacaklarını merak etmeleri oldukça yaygındır. Sertifika sahibi firma ile iletişim kurabiliyorsa, sertifikanın sahiplik payını temsil ettiğini görebilir. Şirket başka bir şirketle birleştirmiş olsa bile bu doğru olabilir. Artık işinde olmayan şirketler için hisse senedi sertifikaları, bir tür tarihsel değere sahip olmadıkları sürece genellikle değersizdir.
