Bir maliyet tahsisi, belirli bir maliyet nesnesine maliyet tahsis etmek veya tahsis etmenin en makul yolunu belirlerken kullanılan bir stratejidir. Bir maliyet nesnesi bir proje, bir departman veya hatta bir departman içindeki bir fonksiyon olabilir. Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun bir şekilde bu giderlerin tahsis edilmesi için uygulanabilir bir temel oluşturarak, ilgili maliyet nesnelerinin sayısını ve belirli harcama türlerinin ne olduğunu dikkate alan bir maliyet tahsisat tabanı oluşturmak mümkündür. bu nesneler arasında paylaştırılmalıdır. Maliyet tahsisi sürecinin kendisinde olduğu gibi, amaç mutlaka belirli miktarlarda maliyet tahsis etmek değil, bu maliyet türlerinin en iyi etki için nereye tahsis edileceğini belirlemektir.
Bir maliyet tahsisi bazı farklı biçimlerde olabilir. Örneğin, baz, bir bölüm içindeki belirli bir işlevin veya bir bütün olarak muhtemelen bölümün performansıyla ilişkili çalışma saatlerinin sayısıyla ilgili olabilir. Diğer bir yaklaşım, mevcut üretim prosedürleri altında üretilen her bir ürün biriminin üretiminde kullanılan hammaddelerin dikkate alınmasıdır. Bu tür tahsisat tabanı, tek bir maliyet nesnesine odaklanabilir veya faaliyete katılma nedenlerine bağlı olarak birden fazla maliyet nesnesinin değerlendirilmesini içerebilir.
Bir maliyet tahsisat tabanını belirlemenin en önemli yararlarından biri, sürecin şirketin operasyonel yapısı içerisinde belirli faaliyetler veya fonksiyonlarla ilgili maliyet türlerinin daha iyi anlaşılmasına yardımcı olmasıdır. Tabanı kullanmak için derlenen veriler genellikle, genel operasyonel süreçlerdeki bazı iyileştirmelerin zaman içinde işletmeye fayda sağlayabileceği operasyon alanlarını belirlemeye yardımcı olabilir. Bu açıdan bakıldığında, dengeli ve iyi planlanmış bir maliyet tahsisat tabanı, harcamaları değerlendirmek ve bunları mantıklı bir şekilde belirlemek için bir çerçeve olarak hizmet eder.
Maliyet tahsisi baz yaklaşımı kullanmak, her türlü işletme veya işletme operasyonunda mümkündür. Küçük şirketler bu süreci en iyi şekilde etkilemek için farklı harcama sınıflarını nitelemek ve atamak için kullanabilir ve verileri işlemin her aşaması veya hedefi ile ilişkili maliyetleri izlemek için kullanabilirler. Daha büyük şirketler bu modeli sadece departmanlara değil aynı zamanda şirket bünyesindeki her tesise de harcama tahsis etmek için kullanılan süreçleri belirlemek ve anlamak için kullanabilirler. Bu yaklaşım, hem yerel hem de uluslararası yerlerde faaliyet gösteren bir şirket de dahil olmak üzere, bir maliyet tahsisat tabanının kullanımının hemen hemen tüm ortamlara uyarlanmasına izin verecek kadar esnektir.
