Genellikle sadece bir alacak dekontu veya alacak dekontu olarak bilinen, dekont dekontu, bir satıcı tarafından alıcıya veya müşteriye verilen kredileri takip etme aracı olarak oluşturulan bir belgedir. Not, ticari işletmeler tarafından genellikle faturada veya genel olarak müşterinin hesabında ödenecek bakiyeyi ayarlama aracı olarak kullanılır. Bir kredi mutabakatı, bankalar tarafından genellikle müşterinin depozito yatırması dışındaki bir faktör nedeniyle gerçekleşen bir muhabirin hesabındaki bakiye ayarlamalarını belgelemek için de kullanılır.
Tüm başvurularında, kredi notu genellikle bir faturaya ayarlamalar şeklinde, müşteri hesabındaki değişiklikleri izleme aracı olarak işlev görür. Düzeltmeler genellikle faturadaki tutarın değiştirilmesi ile ilgilidir, çünkü alıcı sipariş edileni almadı ya da ürün yetersizdi. Eski faturayı alacaklardan kaldırmak yerine muhasebe departmanı, müşterinin hesabındaki bakiyeyi ayarlayan eski faturadaki bakiyeyi ayarlamak için bir kredi mutabakatı kullanmaktadır.
Her türlü mal veya hizmetten dolayı bakiyeleri ayarlamak için bir alacak dekontu kullanılabilir. Örneğin, bir telekonferans bürosunun müşterisinin bir konferans görüşmesindeki hizmet sunumunda ciddi sorunları varsa ve telekonferans sağlayıcısı, sorunun müşteri tarafındaki faktörler nedeniyle olmadığını belirleyebilirse, müşterinin bir ihtimal Çağrı için tahsil edilen tutarda bir indirim yüzdesi alırsınız veya konferans için muhtemelen tam bir kredi alırsınız. Konferans araması sağlayıcısının uygulamalarına bağlı olarak, müşteri ekli bir kredi notunun bir kopyasını içeren bir faturayı veya bir kredi notu konusunu ve düzeltilmiş bakiyeyi belirten bir satır öğeli bir faturayı alabilir. Konferans tam olarak yatırılırsa, müşteri, konferans hiç gerçekleşmemiş gibi hiçbir fatura veya alacak dekontu alamaz.
Alacak dekontu, kredi olayına neden olan olayların tarihçesini oluşturmayı ve korumayı kolaylaştıran mükemmel bir muhasebe aracıdır. Mutabakat formlarının çoğu, tarih, saat, müşteri adı, kredi düzenlemesinin sebebi ve ayar yapıldıktan sonra hesabın bakiyesi gibi hayati bilgileri içerir. Satıcının politikalarına ve prosedürlerine bağlı olarak, ek veriler de dahil edilebilir.
