Bir gümrük komisyonculuğu, farklı ülkelerin gümrük bölümleri aracılığıyla malların temizlenmesi sürecine yardımcı olan bir tür aracı kurumdur. Bu türden bir aracı kurum, bir ithalatçı veya ihracatçıyı temsil edebilir ve malların ülkeler arasında basit ve düzenli bir şekilde hareket etmelerine yardımcı olan temel belgelerin ve evrakların hazırlanmasına yardımcı olabilir. Bazı durumlarda, bir gümrük komisyonculuğu, özellikle bir gönderiyle ilgili bir tür sorun ortaya çıktığında, bir müşteri ile bir hükümet arasında aracı olarak da işlev görür.
Birçok durumda, gümrük komisyonculukları ülkeye büyük giriş noktalarına dayanır. Tipik olarak, aracı kurumlar, limanların yanı sıra, malların uluslararası alanlara sevk edildiği ya da açık deniz alanlarından alındığı havaalanlarında faaliyet göstereceklerdir. İşlemin her iki tarafındaki brokerlerin, bir gönderinin menşe limanını terk ettiği ve bir varış yerine teslim edildiği andan itibaren birbirleriyle temas halinde olmaları olağandışı değildir. Süreç boyunca, her iki taraf da gönderilerin alınma limanında uygulanan kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde temizlenmesini ve nihayetinde alınmasını mümkün kılan verileri paylaşır. Bu, belgelerin hazırlanmasını, görevlerin, tarifelerin ve diğer ilgili vergilerin ödenmesi için düzenlemelerin yapılmasını ve hatta temizlenen malların karayoluyla veya demiryolu ile alıcının işyerine taşınmasını düzenlemeyi içerebilir.
Her türlü aracı kurum hizmetlerinde olduğu gibi, gümrükleme kurumlarında çalışan profesyoneller, müşterileriyle çalışmalarına izin verilmeden önce eğitim ve sertifika almaktadır. Müşterilerin aracılık eğitiminin kapsamı, bir ülkeden diğerine değişecektir, ancak normal olarak aracının bulunduğu ülkedeki limanlara gelen gönderiler için geçerli olan resmi düzenlemeleri öğrenmeyi içerecektir. Aynı zamanda, eğitim uluslararası ticaret düzenlemeleri ve hemen hemen her türlü ithalat / ihracat durumu için geçerli olan genel kurallar hakkında hayati bilgileri de içerecektir. Bazı ülkelerde, gümrük komisyoncusu çırak olarak çalışacak veya başka bir zaman kendi müşterilerini devralmalarına izin verilmeden önce kurulan aracılar tarafından mentorluk edilecektir.
Gümrük komisyonculuğu ile çalışmak işletmeleri büyük ölçüde zaman ve para tasarrufu sağlayabilir. Komisyoncular ilgili verileri toplayabildiklerinden, gerekli evrakların hazırlanmasını düzenleyebildiklerinden ve genel olarak müşterileri için tüm ithalat / ihracat işlemlerini yönetebildiklerinden, işletmeler sevkiyatın gelmesini beklerken diğer hususlara da odaklanabilir. Gönderinin belirli bir süre gümrükte tutulmasına veya yanlışlıkla ticari düzenlemelere uyulmamasına neden olacak hayati önem taşıyan bir konuya dikkat edilmemesi endişesi yoktur. Bu açıdan bakıldığında, gümrük komisyonculuğu hizmetlerinin kullanılması çoğu zaman malların ithalatını veya ihracatını içeren herhangi bir işlemi gerçekleştirmenin en akıllıca yoludur.
