Kayıt tarihi, bir yatırımcının temettü veya diğer getiri elde etmek için hisse senetlerine veya diğer yatırım türlerine sahip olması gereken kaydedilmiş tarihtir. Bazen bir rekor tarihin hissedarı olarak adlandırılan bu tarih, teminat sahibinin temettü alma hakkını tam olarak tespit etmesine yardımcı olarak, ödemeleri hesaplama işlemini çok daha kolay hale getirir. Terimin ayrıca diğer finansal işlem ve değerlendirme türlerinde uygulamaları vardır.
Kayıt tarihinin önemli olduğu bir diğer durum ise vergi değerlendirmesindedir. Örneğin, yerel bir yargı alanının, yılın belirli bir tarihi itibariyle yargı bölgesinde mülk sahibi olduğunu bilmek önemlidir. Bu emlak nedeniyle emlak vergilerini ödemekten kimin sorumlu olduğunu bilmeyi mümkün kılar ve mülkün takvim yılı boyunca bir noktada satıldığı durumlarda ortaya çıkan karışıklığı ortadan kaldırır.
Birçok sözleşme, sözleşme sözleşmesindeki hüküm ve koşulları yönetmek için kayıt tarihini de kullanır. Örneğin, bir satıcı, bir müşteriye olan mevcut taahhüdün ne zaman sona ereceğini belirleme aracı olarak kayıt tarihini kullanır. Bu özellikle, sözleşme şartları müşteriye mallar ve hizmetler için indirimli fiyatları uzattığında önemli olabilir. Aynı zamanda, müşteri, özellikle, herhangi bir ceza ödemeksizin farklı bir satıcıya geçmek isterse veya mevcut satıcı ile yeni bir sözleşme müzakere etmek isterse, kayıt tarihine dikkat edecektir.
Bir apartman dairesinde kiralamak kadar basit bir şey bile kayıt tarihi içeriyor. Tarih, kiracının konutu eline almasına izin verildiğinde ve ev sahibine verilen mevcut taahhüdün tamamlandığı tarihte belirlenir. Bu aynı tarih, aynı zamanda mal sahibinin daireye yeni kiracıya teklif vermekte, mevcut kiracı ile aynı aylık oranda yeni bir kira imzalatmakta veya yeni kira sözleşmesiyle aylık kira ücretini artırmakta serbest olduğu zamanları da belirlemektedir.
Tüm başvurularında, kayıt tarihinin kilit işlevi, belirli bir tarih itibariyle mülkiyeti tesis etmektir. Vergi tahsilatı ile bu, doğru kayıtları korumayı ve mevcut yasal sahibinden uygun miktarda vergi almayı kolaylaştırır. Hisse senetleri ve tahvillerle, tarih temettülerin veya faiz ödemelerinin hesaplanıp ödeneceği tarih itibariyle bu hisse senetlerinin veya tahvil ihraçlarının kime ait olduğunu belirler. Genel olarak sözleşmelerle tarih, sözleşmeye katılan her iki tarafın hak ve sorumluluklarını tanımlar.
