Bir teslimat bildirimi, bir taraftan diğerine resmi bir bildirim olup, teslim edilmek üzere hazırlanan ürünlerin aslında belirli bir tarihte teslim edileceğini bildirir. Bu terim, işletme ayarlarında alıcılara, sipariş edilen ürünlerin transit olduğunu ve belirli bir tarihte veya belirli bir tarihte ulaşması beklenebileceğini bildirmek için kullanılır. Yatırım içeren durumlarda, teslimat sözleşmesi, sözleşmenin sahibinin sözleşmeyi imzalama niyetini ve malları belirtilen bir tarihte teslim etme niyetini bildirdiği vadeli işlem sözleşmelerinde sıkça görülür.
Tüm enkarnasyonlarında, bir teslimat bildirimi bir holdingin veya ürünün teslimatıyla ilgili belirli bir amacı belgelemeyi mümkün kılar. Belge, teslimatın gerçekleşeceği belirtilen tarihi her zaman sağlayacak olmasına rağmen, bu tür bildirimleri yapılandırmanın tek bir doğru yolu yoktur. İlgili ürünlerin niteliğine bağlı olarak, belge çok kısa ve açık olabilir. Teslimatla ilgili özel talimatların gerekli olduğu durumlarda, belgenin metni oldukça ayrıntılı olabilir. Bazı ülkelerde, standart bir teslimat bildirimine dahil olan, en azından bir kısmı standart bir teslim bildiriminde yer alan düzenlemeler vardır, ancak bu format daha sıklıkla işlemin gerçekleştiği kültürde geçerli kabul gören uygulamalara yöneliktir.
Vadeli işlem sözleşmesi gibi bir yatırım durumuyla birlikte, teslimat bildirimi, yatırımcının sözleşmeyle satın alınan malın takas odasına ne zaman teslim edileceğini bilmesini sağlamak amacına hizmet eder. Bu, yatırımcının emtia deposunu planlamaya başlamasını veya karı satarak satmasını mümkün kılar. Bildirim ayrıca, yatırımcıya satıcıya kalan tüm yükümlülüklerini hatırlatmak, bu yükümlülükleri zamanında yerine getirmeyi ve sözleşmenin tamamen tamamlanmasını mümkün kılmayı amaçlamaktadır.
Teslimat bildirimi hazırlayan ve gönderenler de bu tür belgelerin kullanımından yararlanırlar. Bir teslimat tarihi belirleyerek, satıcı işlemi o tarihe kadar tamamlamayı taahhüt eder. Bu da belge metninde yapılan sözleşmeye uymak için gerekli olan iç süreçleri tetikler. Örneğin, belirli bir tarihe kadar müşteriye mal teslimi vaat eden bir tedarikçi, üretim işlemlerini, malların hazır olması için düzenlemek ve bu malların sevkiyatını, teslimatta belirtilen tarihten daha geç olmadan teslim almak için kullanacaktır. farkına varmak.
