Depozito makbuzu, fon makbuzunu kabul eden bir belgedir. Örneğin, ciddi para ödeyen ve mülk satın almak için teklif veren alıcılar genellikle satın alma sözleşmesinin bir parçası olarak satıcıdan bir depozito makbuzu alacaktır. Mevduat makbuzları aynı zamanda ev sahipleri tarafından kiracılara, kira ödemeleri ve güvenlik depozitoları kabul edilerek çıkarılır. Satıcılar ayrıca otomobil, ev aletleri ve özel satışlarda satılan diğer eşyaların alıcılarına depozito makbuzları verecek.
Tüm depozito makbuzları belirli bilgiler içermelidir. Alınan para miktarı, mükellef ve alacaklının adları ve iletişim bilgileri, para alındığı tarih ve alacaklının imzası tüm gerekli bilgi parçalarıdır. Depozito makbuzu mülk alımıyla ilişkiliyse, genellikle satış şartlarını ve koşullarını ayrıntılandıran bir sözleşmenin bir parçasıdır. Kira veya güvenlik teminatı durumunda, makbuz kira sözleşmesinin bir parçası olarak dahil edilebilir veya bazı durumlarda ayrı bir biçimde veya el yazısı belgesinde düzenlenebilir.
Özel satışlarda, örneğin arabasını veya ev eşyalarını satan bir şahısta, alıcı bir malın alımına depozito ödeyebilir. Bu, satıcının alıcının tam alım tutarıyla geri vermeyi planlamasını sağlar. Bu tür depozito makbuzu genellikle daha resmi bir belgeyle aynı bilgileri içerir, ancak genellikle dahil edilmesi gereken detayların türünü kabul eden alıcı ve satıcı ile el yazısıyla yazılır.
Mevduat makbuzları önemlidir, çünkü paranın el değiştirdiğini kabul ederler. Mükellefi korurlar ve satıcı ya da ev sahibi tarafından bir anlaşmanın var olduğunu kabul ederler. Depozito makbuzları nakit olarak ödeme yaparken özellikle önemlidir, çünkü makbuz olmadan paranın el değiştirdiğini kanıtlamak zor veya imkansızdır. Kişisel çek, havale veya sertifikalı çek ile ödeme yaparken işlemi izlemek daha kolaydır. Bu gibi durumlarda, sözleşmenin şartlarını belirlemek için depozito makbuzu alınması yine de önemlidir.
Kira sözleşmesinin bir parçası olarak verilen bir teminat makbuzu durumunda, belgeyi ödemeden ve imzalamadan önce sözleşmenin şartlarını anlamak ve kabul etmek önemlidir. Bu, mülk hasarı ve onarımı durumunda mülk sahipleri ve kiracılar arasındaki yanlış anlama ve çatışma potansiyelini azaltır. Bir teminat deposundan aşırı kesintiler veya depozito ödemeleriyle ilgili diğer ihtilaflar konusunda yasal bir ihtilaf olması durumunda, mahkemede ödemenin kanıtı olarak depozito makbuzu gerekecektir.
