Bir açıklama sözleşmesi, bir bireyin, bir işletmenin veya başka tür bir organizasyonun, belirli türde bilgileri ortaya çıkarmak veya sözleşmeye katılan diğer taraflarla paylaşmasını taahhüt eden bir belgedir. Birçok ülkede, resmi bir bilgilendirme sözleşmesinin bir parçası olarak gerekli olabilecek bilgilerin kapsamı, devlet kurumları tarafından uygulanan bilgilendirme yönetmeliklerine tabidir. Genel olarak, herhangi bir açıklama sözleşmesi, paylaşılması gereken bilgilerin türüne sınırlar getirerek, açıklama sürecini yalnızca tarafları bir araya getiren projeyi başarılı bir şekilde tamamlamada gerekli olduğu düşünülen verilerle sınırlar.
Bilgilendirme anlaşmasının nasıl yürüdüğüne dair yaygın bir örnek emlak endüstrisinde bulunabilir. Çoğu ülkede, satıcılar piyasaya sürdükleri mülklerle ilgili özel bilgileri açıklamalıdır. Bu, mülk üzerindeki yapıların genel durumu, toprağın toksisitesi ile ilgili konular veya mülkün satın alınması hakkında bilinçli bir karar almak için alıcıların bilmesi gereken diğer konular hakkında bilgiler içerir. Yasaların gerektirdiği açıklama şartlarına uymamak, satışın iptal edilmesi, devlet kurumları tarafından verilen para cezaları ve hatta alıcı tarafından açılan dava açılmasına neden olabilir.
Bir açıklama anlaşması kavramı da yatırım fırsatları ile ortaktır. Tahvil ihracı durumunda tahvil ihracı yapan kuruluşlar, potansiyel yatırımcılara tahvil ihracının kar potansiyelinin değerlendirilmesiyle ilgili olduğu düşünülen özel bilgiler sağlamalıdır. Bir belediyenin yeni bir yerleşim bölgesinde caddeleri döşemek için para toplamak amacıyla bir tahvil ihracı oluşturması durumunda, şehir veya kasaba tahvillerin satın alma fiyatının nasıl ödeneceğine dair ayrıntılı bilgi vermeli, projenin gerçekleşmesi durumunda bu konuda ne olabilir? bir nedenden ötürü terkedilmiş, ya da öngörülemeyen gecikmeler olursa ne olur. Bu çeşitli sonuçları göz önünde bulundurarak, bir yatırımcı tahvil sorununun iyi bir fikir olup olmadığına ya da başka bir güvenlik türüne yatırım yapmak için daha rahat olup olmayacağına karar verebilir.
İstihdam durumlarında bile, başvuru sahibini eğitim, ceza tarihi ve geçmişinin diğer önemli yönleriyle ilgili belirli türde bilgileri açığa çıkarmayı taahhüt eden bir açıklama anlaşması vardır. Aynı zamanda, işverenin, açıklama sürecinin bir parçası olarak dini tercih veya cinsel tercih gibi bilgileri talep etmesi çoğunlukla yasaktır. İşverenin daha sonra bir çalışanın özellikle açıklama belgesi şartlarında gerekli olan bilgileri ifşa edemediğini öğrenmesi durumunda, istihdamın sona ermesi dahil olmak üzere disiplin cezası alınabilir.
