İsteğe bağlı harcama, şirketin tasarrufunu sağlamak için kesilebilecek veya tamamen kesilebilecek bir maliyet olan isteğe bağlı maliyet için başka bir terimdir. Bazı işletmeler, bir işletmeyle ilgili parasal problemler olduğunda isteğe bağlı harcamalara odaklanır, ancak diğer firmalar, sürekli olarak şirketten tasarruf etmenin yollarını arar ve nihai hedef, işletmenin temel çizgisini arttırmaktır.
İsteğe bağlı harcamalar işletme ortamlarında sıklıkla kullanılmasına rağmen, kişisel hane halkı bütçesindeki maliyetleri de ifade edebilir. Bunlar, genellikle konut, kamu hizmetleri, giyim, ulaşım ve yemekle ilgili olan temel yaşam giderleri olarak kabul edilmeyen maliyetlerdir. Kişisel bir bütçede, isteğe bağlı harcamalar eğlence, kablolu televizyon ve ev dekorunu içerebilir. Bir bütçeyi sıkarken, isteğe bağlı harcamalar tipik olarak ilk kesilen harcamalardır.
Bir işletme isteğe bağlı bir harcama maliyet düşürme sürecinden geçtiğinde, şirket, faydaları veya gerekli olmayan maliyetleri düşürerek başlar. İsteğe bağlı harcamaların azaltılmasının kilit bileşeni, işletmenin faaliyetlerini ve para kazanma kabiliyetini değiştirmek değildir. Bir şirket maliyet azaltma modundayken, genellikle ofisteki veya çalışanların erişebildiği avantajların kesilmesiyle başlar.
Örneğin, şirketin satış elemanlarına harcanacak ilk isteğe bağlı harcamalardan biri harcama veya gider hesabıdır. Bazı şirketler, satış elemanlarının müşterileri veya müşterileri eğlendirmek için harcadıkları para miktarını sınırlar. Diğer şirketler harcama hesabını tamamen kesti. Şirketin seçtiği seçenek, şirketin ne kadar para biriktirmesi gerektiğine bağlıdır.
Harcama maliyetini görmenin bir başka yolu, harcamalar konusunda departmanlar ve çalışanlar için carte blanca vermek yerine, şirketin ne kadar para harcadığını dikkatlice izlemekte olduğu yönetilen bir maliyet durumundadır. Şirketin harcadığı para miktarına ek olarak, şirketin parasını neye harcadığına da çok dikkat ediyor.
İsteğe bağlı harcama önlemleri kısa vadeli olabilir veya uzun vadeli bir önlem olabilir. Yine, bu, başlamak için masrafı azaltma hedefine bağlıdır. Örneğin, şirket, şirket için yıllık bir parti vermeyi bırakmayı seçebilir. Bunun yerine, bölümlerin küçük bir tatil yemeğine ev sahipliği yapmasına izin verebilir.
Şirketlerin ilk önce kesmiş göründüğü önemli harcamalardan biri reklamdır. Reklam maliyetlerini azaltma veya reklam maliyetlerini ortadan kaldırma ile ilgili sorun, reklam ve işletmeyi tanıtmanın satışları artırmak için zorunlu olmasıdır. Ancak bu, şirketlerin isteğe bağlı harcama modunda olduklarında reklam maliyetlerini düşürmelerini engellemez.
