Finansal rapor, belirli bir zaman dilimi boyunca finansal işlemler hakkında ayrıntılı bilgi vererek bir şirketin veya kuruluşun finansal sağlığını gösterir. Kar amacı gütmeyen ve kar amacı gütmeyen kuruluşların çoğu, yıllık olarak böyle bir rapor doldurmaktadır. Bu raporlar ek finansman sağlama, diğer kuruluşlarla ortaklıklar kurma ve müşteri güvenini sağlamada anahtar olabilir.
Hem bir gelir tablosu, hem de bilanço genellikle bir finansal rapora dahil edilir. Bir gelir tablosu, satış, kaynak yaratma veya diğer faaliyetlerden toplanan tüm paraları yansıtmaktadır. Ayrıca henüz tahsil edilmemiş, ancak yakın gelecekte tahsil edilecek işler için para da içerebilir.
Bilanço, şirketin borçlarının tamamını gösterir. Bu, sabit veya artımlı ödemeler gerektiren büyük borçları içerebilir; bordro sorumlulukları; veya kamu hizmetleri ve kira gibi günlük işlemlerle ilgili aylık faturalar. Ayrıca emlak vergileri, lisans yenileme ücretleri veya dernek üyelik ücretleri gibi düzenli yıllık ödemeleri de içerebilir.
Bir şirketin finansal sağlığını belirlemek, gelirlerini çıkışları ile karşılaştırmak kadar kolay olabilir. Ancak bazı durumlarda, bu kadar basit olmayabilir. Nakit varlıkları az olan bir şirket, gerektiğinde borçlanabilecek önemli gayrimenkul varlıklarına sahip olabilir. Karlı görünen bir şirket, yaklaşmakta olan balon ödemesi için yeterince tasarruf sağlayamayabilir ve bu nedenle ilk bakışta göründüğü kadar istikrarlı olmayabilir. Doğru şekilde tamamlanmış bir finansal rapor, bu özel koşulları ortaya çıkaracaktır.
Finansal raporun bir diğer ortak bileşeni de nakit akışı analizidir. Bu, aylar gibi kısa, tekrarlayan süreler boyunca verimin yanı sıra alım miktarını da gösterir. Şirketin bordro ve işletme giderleri gibi yükümlülükleri yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu zaman yeterli geliri olup olmadığını gösterir.
Mali raporun yıllık veya yarı yıllık bazda tamamlanması, birçok şirket ve organizasyon için bir gerekliliktir. Halka açık şirketlerin, düzenli mali raporları hissedarlara sunmaları gerekmektedir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle bu tür raporları devlet kurumlarına, büyük bağışçılara veya fon veren kuruluşlara sağlamalıdır. Her iki durumda da, finansal raporlar her zaman dikkatli bir şekilde tamamlanmalıdır, çünkü denetime tabidirler.
Bir finansal raporun tamamlanması, böyle bir raporun herhangi bir idari kurum tarafından istenmemesine rağmen, bir kuruluşun mali sağlığının açık bir resmini verdiğinden iyi bir iş uygulamasıdır. Böyle bir rapor, atık ve potansiyel tasarruf alanlarının belirlenmesine yardımcı olabilir, ayrıca potansiyel gelir artışı alanlarını da gösterebilir. Ayrıca, kredileri veya yatırımları kullanarak finansmanı sağlamada da yardımcı olabilir.
