Bir filo kartı olarak da bilinen yakıt kartı, kredi kartına benzer şekilde görünür ve çalışır, ancak öncelikle dizel, benzin veya diğer yakıtların alımı için kullanılır. Bazı durumlarda, bu kartlar aynı zamanda atandıkları araçta tamirat ve düzenli bakım için ödeme yapmak için de kullanılabilir. Bir yakıt kartı normal olarak filo yöneticisine aittir ve her sürücüye ayrı bir kart verilir. Bu kart filo sahibine, kartın nasıl, ne zaman ve nerede kullanıldığına dair detaylı raporlar verebilir ve bu da dolandırıcılık faaliyetlerini azaltmaya ve yakalamaya yardımcı olur. Günümüzün yakıt kartları, kredi kartlarına dayanan modern teknolojiyi kullanırken, yakıt kartları her zaman bu kadar elverişli, sahtekarlığa karşı korumalı veya sağlam değildi.
Bir yakıt kartı, ayrıntılı raporlar ve kısıtlamalar ile sürücü adına yapılan sahtekarlığı neredeyse tamamen ortadan kaldırır. Yakıt kartı olmadan bir sürücünün bir banka veya kredi kartı kullanması, nakit para alması veya kendisinden veya filo sahibinden kontrol etmesi beklenir. Bu seçenekler her türlü hileli faaliyetlere açıktır. Örneğin, sürücü bir benzin istasyonunda yakıt satın aldıysa ancak aynı zamanda mağazanın içine girdi ve toplam faturaya bir yemek eklediyse, satın almanın hangi kısmının gıda olduğunu ve satın almanın hangi kısmının geri ödenmesi gerektiğini söylemenin bir yolu olmayabilir. şirket tarafından.
Ekstra güvenliğin yanı sıra, yakıt kartlarının en büyük yararı, indirimli yakıt elde etme yeteneğidir. Bu, özellikle filo sahibi yalnızca bir yakıt şirketi ile çalışan bir yakıt kartı vermeye karar verirse geçerlidir. Küçük filolara verilen indirim genellikle, düzenli olarak yakıt doldurulması gereken binlerce araca sahip filolara verilenler kadar büyük değildir.
Yakıt kartları 1960'lı yıllardan beri varlar, ancak ilk kullanıldığında dolandırıcılık konusunda zaman alıcı ve daha savunmasızdılar. Kartın gösterilmesi ve kasiyerin sürücünün adı ve şirket bilgilerinin verilmesi ile bir yakıt kartı ile satın alma yapılması gerekir. Bilgisayarlar popüler hale geldiğinde, hem kredi kartı hem de yakıt kartı, bir kart okuyucunun taraması ve yetkilendirmesi için manyetik bir şerit kabul etti. O zamandan beri, yakıt kartları filo sahiplerinin gerçek zamanlı alımları görme ve belirli günlerde veya günün belirli zamanlarında kısıtlama yapma kabiliyeti kazanmasıyla gittikçe daha güvenli hale geldi. Ek olarak, üreticilerin sık kullanımı farketmesiyle kartların okunamayacak kadar yıpranmasına neden olduğu için kartların kendileri daha da güçlenmiştir.
