Bir iş emri sistemi, yönetim muhasebesinde kullanılan bir maliyet tahsis yöntemidir. İş emri sistemi, bireysel ürün üreten veya farklı müşteri hizmetleri veren şirketler için en iyi sonucu verir. Sistem doğrudan malzemeleri, doğrudan işçiliği ve her bir proje için ek yükü tek tek izler. Servis şirketleri de bu sistemi yoğun olarak kullanıyor. Örneğin, muhasebeciler ve avukatlar, bir işle ilgili belirli faaliyetler için müşterileri faturalandırır. Kayıt tutma, sistemdeki tüm evrakları doğru bir şekilde izlemek için oldukça karmaşık olabilir.
Doğrudan malzemeler, bir ürün üretmek için gereken tüm hammaddeleri temsil eder. İş emri sistemi, genellikle işi izlemeye başlamak için bir mal faturası gerektirecektir. Yönetim muhasebecileri, bu biletten gelen bilgileri bir defter tutma raporuna kaydedeceklerdir. Proje için herhangi bir ek mal faturası da bu raporda yer alacaktır. Bilgiler, yalnızca projeye kullanılan ve tahsis edilen materyallerle ilgili verileri içerir.
Doğrudan işçilik, hammaddeleri nihai ürüne dönüştürmek için gereken tüm çalışma saatlerini içerir. İş emri sistemi, bu bilgileri çalışan zaman çizelgelerini kullanarak işte izler. Muhasebeciler her çalışanın iş veya projede çalıştığı süreyi kaydeder. Çoğu şirket, elektronik zaman tutma sistemi kullanarak günlük olarak bu bilgileri izleyebilir. Manuel sistemler, bu sürece harcanan zamanı azaltmak için haftalık veya aylık olarak verilerin kaydedilmesini ve raporlanmasını gerektirebilir.
Genel gider üretimi, iş emri sistemindeki son maliyet parçasıdır. Genel gider, mal veya hizmetlerin üretimi ile ilgili dolaylı olarak tüm maddeleri temsil eder. Çoğu şirket, önceden belirlenmiş bir genel gider oranı kullanarak genel üretim yapmaktadır. Bunun için yapılan hesaplama, genel üretim maliyetinin tahmini üretim çıktısına bölünmesiyle hesaplanır. Ortak bir bölenin proje için doğrudan çalışma saatleri olması bekleniyor; Sonuçta ortaya çıkan rakam doğrudan çalışma saatleri kullanılarak projeye uygulanır.
Bir şirket genel giderlerde 400.000 ABD Doları (USD) ve bir proje için 40.000 doğrudan çalışma saati bekliyor. Genel gider başvuru oranı çalışma saati başına 10 ABD dolarıdır. Proje için fiili işçilik maliyetleri 38.000 doğrudan iş saati ise, proje için toplam üretim giderleri 380.000 ABD dolarıdır. Bu, proje için maliyetlerin uygulanmasını tamamlar, beklenen üretim ek yükündeki farkı yazmadan tasarruf sağlar.
Genel giderler imalatında kalan 20.000 ABD Doları tutarında şirketin defterlerine bir düzeltme dergisi girişi gerekiyor. Çoğu şirket, tahmin edilen üretimi genel giderlerine bir iş emri sistemi altında defterlerine kaydedecektir. Bu bilginin kaldırılması, genel üretimin gereksiz kısmını kaldırmak için hesapta satılan malların maliyetini kredilendirmektir.
