Günlük girişi, finansal bilgileri bir şirketin muhasebe defterine kaydeden bir muhasebe işlemidir. Muhasebe defterleri genellikle çeşitli dergilerden oluşur. Muhasebe dergisi türleri arasında genel, satış, satın alımlar, nakit makbuzlar ve nakit ödemeler bulunabilir. Genel dergi, diğer dergilerden toplamlar dahil olmak üzere şirketin tüm finansal bilgilerini içerir. Şirket tarafından kaydedilen her günlük girişi, dünya çapında kullanılan geleneksel çift girişli muhasebe sistemine dayalı olarak genellikle bir borç ve alacak içerir.
Dergi giriş bilgileri genellikle hesap numaralarını, işlemin kısa bir tanımını, dolar miktarını ve belirli bir referans numarasını içerir. Bu ayrıntılı bilgi, şirketlerin çeşitli muhasebe dergilerinde kaydedilen finansal bilgileri izlemelerine yardımcı olur. Geleneksel olarak, dergi girişleri ilk önce tüm borçları listeler, ardından kredileri takip eder. Bu format, girişteki finansal bilgiler için net bir sunum oluşturur. Dergi giriş defteri sayfaları, dergi girişini veya girişlerini kaydeden muhasebecinin veya muhasebecinin baş harflerini de içerebilir. Bu bilgiler, muhasebe yöneticilerine dergi girişlerini doğruluk ve geçerlilik açısından gözden geçirirken doğru bir denetim izi sağlar.
Şirketler tarafından çeşitli günlük girişleri kullanılabilir. Günlük girişleri temel bir giriş, girişin tersini çevirme, yinelenen giriş ve girişi düzeltmeyi içerebilir. Temel girişler genellikle belirli finansal bilgilerin ilk kaydını temsil eder. Bu girişler finansal işlemler gerçekleştikçe veya bir hesap dönemi sonunda kaydedilebilir. Şirketler genellikle temel günlük girişlerinin ne zaman kaydedileceğini belirlemek için bir hesap politikası oluştururlar. Temel dergi girişlerinin kaydı, giriş sayısına, şirketin büyüklüğüne ve şirketlerin finansal bilgilerin kaydedilmesi gereken zamana bağlı olmasına bağlıdır.
Ters çevrilmiş girişler, bir muhasebeci tarafından yanlış kaydedilmiş olan temel girişleri düzeltmek için kullanılabilir. Bu tür bir giriş, gelecekteki bir zamanda tersine çevrilmesi gereken tahakkuklar veya ertelemeler de sağlayabilir. Şirketler muhasebe kurallarına göre gelir, gider veya diğer finansal bilgileri tahakkuk ettirebilir veya erteleyebilir. Otomatik muhasebe yazılımı kullanan şirketler genellikle yazılımın gecikme özelliğini kullanarak girişleri tersine çevirir.
Tekrarlanan dergi girişleri genellikle her ay bir şirketin muhasebe sisteminde aynı bilgileri kaydeder. Bu girişler, her ayın girişi için hesap numaralarını ve diğer genel bilgileri içeren standart bir şablon kullanılarak ayarlanabilir. Tekrarlayan bir dergi girişinde değişen tek bilgi finansal rakamlardır.
Girdilerin ayarlanması, temel dergi girişinde kullanılan finansal sayıları veya muhasebe hesaplarını düzeltmek için kullanılır. Bu girişler, yanlış günlüğe kaydedilmiş dergi girişlerini muhasebeciler tarafından düzeltmek veya temel dergi girişinin kaydedilmesinden sonraki bir tarihte düzeltilmesi gereken bilgileri düzeltmek için de kullanılabilir.
