Bir yönetim mali raporu, başkan veya icra başkanının bir şirketin mali durumunu periyodik olarak gözden geçirmesidir. Genelde düzenli toplantıların bir parçası olarak yönetim kuruluna veya diğer paydaşlara sunulur. Rapor, herhangi bir önemli konuyu ele alabilir, ancak büyük olasılıkla şirketin fiili mali durumunu projeksiyonlarla karşılaştırıldığında belirli bir noktada ayrıntılı olarak detaylandıracaktır. Bu şekilde kullanıldığında, finansal ilerleme raporu gibi bir şey.
Şirket yetkilileri, şirket hissedarları adına şirket işlerini denetleyen yönetim kuruluna rapor verir. Kurul, gözetimi sağlar ve şirketin günlük yönetiminde yer almaz. Günlük işlemler şirket yetkililerinin ve şirket için çalışan çalışanların sorumluluğundadır. Herhangi bir denetim kurumu gibi, kurul da işlerin yıl planına göre yapıldığından emin olmak için yetkisi altındaki kişilerin güncellemelerini ve raporlarını ister.
Kurul, mali yıl için aylık, üç ayda bir, iki yılda bir veya seçebileceği herhangi bir aralıkta olabilen bir toplantı takvimi belirleyecektir. Bu toplantılarda, kurumun icra memurlarının genellikle kontrol altındaki işlevsel alanların hedeflerine yönelik ilerlemesini, genellikle sözlü ya da bazen yazılı olarak detaylandırması gerekir. Kurula sunulan raporlardan biri genellikle yönetim mali raporudur.
Bir şirketin yönetim mali raporunda, bilanço, gelir tablosu, nakit akışı tablosu ve özkaynaklar tablosu ile şirket muhasebe sisteminden elde edilebilecek alt raporlar, manipülasyonlar, hesaplamalar ve oran karşılaştırmaları hakkında bilgiler yer almaktadır. Tipik olarak, tüm bunlar sunumda yer alabilecek baş mali görevlinin görevi altındadır. Başkan veya icra yöneticisi muhtemelen sonuçların sunumunu yürütecek veya strateji açıklayacak ve kurs düzeltmelerini ele alacaktır.
Şirketler ayrıca genellikle yılda bir kez şirketin mali durumunu ele alan yazılı bir rapor yayınlar. Bu rapor hissedarlara gönderilir ve halka sunulur. Bu raporun bir parçası olarak, başkan veya icra yöneticisi, ilişikteki finansal tablolarda sunulan sayısal sonuçları tartışan ve vurgulayan bir anlatı yönetimi mali raporu içerebilir. Hissedarlara yapılan bu güncelleme, yönetim kurulunun her zaman yazılı olması dışında yönetim kuruluna yaptığı güncellemeye benzer.
Bir yönetim mali raporunun ilgili olabileceği diğer durumlar yıllık hissedarlar toplantılarında ve üç aylık kazanım çağrıları sırasındadır. Her iki durumda da, kurumsal yönetim, şirketin mali durumuna ilişkin bir ilerleme raporunu paydaşlara sunmak zorundadır. Rapor, düzenli olarak kurullara sunulan bilgilerin bir alt kümesini içerecek, gizli bilgilerin veya kamuya açıklanmaya uygun olmayan herhangi bir şeyin hariç tutulacağına dair ihtarı içerecektir.
