Bir üretim şirketi, üretim süreçleri sırasında izlenecek üç ana bileşene sahiptir: malzemeler, işçilik ve masraflar. Maliyet muhasebecileri, herhangi bir üretim faaliyeti ile ilgili maliyetleri izlemek için farklı muhasebe defterlerini (dergiler veya defterler) kullanırlar. Bir malzeme defteri, mal üretimi için malzeme alımı ve kullanımı ile ilgili tüm işlemleri elinde tutar. Malzemelerin herhangi bir şekilde kullanılması veya hareket ettirilmesi, şirketin bir iş emri veya işlem maliyetlendirme sistemi kullanıp kullanmadığı konusunda bu deftere giriş yapmıştır. Bir malzeme defteri, bir imalat işi için büyük önem taşımaktadır.
Bir malzeme defteri birkaç alt defter veya dergiye sahip olabilir. Bu, üretim faaliyetleriyle ilgili finansal rakamların kaydedilmesine ve raporlanmasına daha derinlemesine bir yaklaşım sağlar. Yaygın olarak kullanılan bazı alt sertifika sahipleri borçlu hesaplar, üretimde kullanılan malzeme türleri için farklı dergiler ve benzer muhasebe kitapları olabilir. Ana defter, çeşitli işlemlerle ilgili yalnızca toplam bilgileri içerir ve sayıları gözden geçirirken kitabı daha kısa ve öz hale getirir. Maliyet muhasebecileri, bu muhasebe sürecinde tüm defterleri ve yardımcı defterleri tutmaktan sorumludur.
Doğrudan malzeme, bir malzeme defterine kaydedilen öğeler veya işlemlerdir. Kaynak, bir ürünün üretilmesi için kesinlikle gerekli olduğunda, kalemler doğrudan malzemelerin sınıflandırılmasını sağlar. Örneğin, çelik aletler ana üretim malzemesi olarak çelik gerektirir. Şirketin malzeme envanterinden herhangi bir çelik alımı veya kullanımı malzeme defterinde temsil edilir. Yine, bir şirket bir mal üretmek için birkaç tür doğrudan malzemeye ihtiyaç duyuyorsa, küçük yardımcılar gerekli olabilir.
Bazı defterler ve finansal hesaplar bir şirketin maliyet muhasebesi sistemini oluşturur. Doğrudan bir malzeme defterinin yanı sıra, muhasebeciler mal üretmek için doğrudan emeği kaydetmek için defterleri ve tek bir mal için izlenemeyen ek - dolaylı maliyetleri kaydetmek için defter kullanabilirler. Bu bireysel hesapların tümü maliyet muhasebesi sistemindeki süreç içi çalışma (WIP) hesabına akar. WIP hesabı, şu anda mal üretiminde kullanılan her kaynağın maliyetini gösterir. Bu nedenle, bir girdi, örneğin malzeme defteri ve WIP defteri gibi en az iki defterde gösterime sahip olacaktır.
Defterlerin amacı, mal üretirken kullanılan malzemelerin maliyetini takip etmektir. Tüm partiler veya malların işlenmesi bazı maliyet türlerine tabidir. Maliyet muhasebecileri, üretim maliyetlerini üretim sürecindeki tüm mallara tahsis etmek için bu bilgilere ihtiyaç duyarlar. Bu, bir şirketin malzemeleri üretmek için malzemeleri ne kadar verimli kullandığını değerlendirmesine olanak tanır.
