Bir öğenin geri ödemesi, bir işverenden, kendi iş yerinden bir iş yemeği için para ödeyen bir çalışana yapılan bir ödemedir. Geri ödeme almak için, çalışan genellikle izin verilen yemek masraflarını tanımlayan özel iş kurallarına uymalıdır. Genellikle, bir işletme gider formu, işletme yemeğinin tarihini, miktarını ve nedenini ayrıntılarıyla doldurmak zorundadır. İşverenler, çalışanlara iş masraflarını takip etmenin daha kolay ve doğru bir yolunu kanıtlayacağı iş koşullarında çalışanlara yemeklerini geri ödemeyi seçmektedir.
Bir yemek geri ödemesinin amacı, bir işçinin işletme ile ilgili tüm masraflar için uygun bir şekilde tazmin edilmesini sağlamaktır. Bu, belirli bir dolar tutarının önceden tahsis edilmesinin yanlış olabileceği durumlarda yapılır. Bir çalışanın, örneğin bir iş yemeği için 20 ABD Doları (ABD Doları) harcamasına izin verilebilir, ancak akşam yemeğinin sadece 15 ABD Doları tutarında olduğunu bulabilir. Bu durumda, işletme, çalışanlara kesin tutarı geri ödeyerek yararlanır.
Bir öğenin geri ödemesi, çeşitli ticari yemek durumlarında geçerli olabilir. İş seyahatinde olan bir çalışanın havaalanında ya da seyahatindeyken yemek satın almasına izin verilebilir. Akşam yemeği faturasını bir müşteriyle yapılan ürün toplantısında alması gerekebilir. Diğer durumlarda, şirketle ilgili bir satış sunumu için öğle yemeği sipariş etmesi gerekebilir. Her şirket veya kuruluşun, geri ödeme için ne tür ve miktarlarda işletme yemeği masraflarına izin verildiğine ilişkin kendi yönergeleri vardır.
Bir yemek geri ödemesi alabilmek için, bir çalışan genellikle belirli adımlar atmalıdır. Çoğu durumda, yemeğin tarihini, maliyetini ve varsa iş yemeğinde bulunan kişileri gösteren bir masraf formu doldurulmalıdır. Yemek makbuzları normal olarak gider raporuyla birlikte teslim edilmelidir. Çoğu durumda, yemek geri ödemesi şirket ya da kuruluş tarafından yapılmadan önce, çalışanın ve onun amirinin imzası gider formunda gereklidir.
Bir çalışan, yemek geri ödemelerinde hem avantaj hem de zorluklarla karşı karşıyadır. Kesin bir maliyete bağlı kalmaktan aşırı endişe duymadan yemek sipariş etme özgürlüğüne sahiptir. Bir öğenin geri ödemesi genellikle bir işletme gideri olarak kabul edilir ve genellikle çalışanların vergileri doldururken bilmesi gereken önemli olan gelir olarak vergilendirilemez. Öğünler için geri ödeme zorluğu bazen, çalışanın masrafa girdiği zaman arasında ve işverenin gerçekte geri ödeme yaptığı zamanlar arasında büyük gecikmeler olması durumunda ortaya çıkar. Bazı çalışanlar, iş yemeklerini nakit olarak ödeyemeyecekleri takdirde iş yemeklerini karşılamak için kredi kartlarını kullanırlar.
