Para makbuzu, iki taraf arasındaki bir finansal işlemin ayrıntılarını not eden bir belgedir. Genellikle mal veya hizmet satıcıları tarafından hazırlanır ve alıcıya verilir. Makbuz satıcıyı ve sık sık alıcıyı da adlandırır, tarihi listeler ve genellikle işlemin niteliğini kaydeder; yani, ne kadar paranın el değiştirdiği ve hangi nedenle olduğu.
El ile veya özel bir işlem onayıyla hazırlanmış ise, para makbuzları genellikle satıcı tarafından ödemenin alındığının onayı olarak imzalanır. Makinede basılan para makbuzu, alıcıya bir çift ayakkabı alımı veya bir restoranda yemek yeme gibi bir perakende satış işleminin tamamlanmasından sonra rutin olarak sunulur. Bu gibi durumlarda, imza eksikliği makbuzun geçerliliğini azaltmaz.
Düzgün bir şekilde tamamlanıp imzalandığında, bir para makbuzu, bir işlemin gerçekleştiğini ve genellikle listelenen malların mülkiyetini oluşturmak için yeterli olduğunu kanıtlar. Makbuzlar genellikle sigorta şirketleri tarafından, sadece mülkiyeti kanıtlamak için değil, aynı zamanda ürünün maliyetini tespit etmek için kapalı bir öğenin kaybı veya imhası için bir talepte bulunulduğunda talep edilir. Bu nedenle, özel şahıslar arasındaki bir otomobil veya diğer kişisel eşyaların satışı gibi işlemler her zaman para makbuzuyla kanıtlanmalıdır.
Bankalar her zaman aldıkları herhangi bir fon için makbuz verir ve yaptıkları ödemeler için imzalı bir makbuz isterler. Çoğu banka para çekme formu, aslında, makbuzlardır ve hesap sahibinin imzasını gerektirir. Çekler de genellikle bir tür para makbuzu olarak alınmaktadır, çünkü ödemeyi yapan kişinin ve alacaklıların isimlerini, tarihlerini ve para tutarlarını içermektedir. Ancak, yalnızca ödeme yapan tarafça imzalandıkları için çekler, satın alınan mal veya hizmetleri tartışılmaz şekilde belgelendirmez. Çekin alacaklı tarafından kabulü ve müzakere edilmesi, ödemenin çeke yazmış olabileceği herhangi bir şart veya koşulun kabul edilme anlamına gelmez, ancak görüşülen çekler ödemenin yapıldığına dair yasal kanıtlardır.
Malların iadesine izin veren perakende satış yerleri genellikle alıcının malları değişim veya geri ödeme için sunarken para makbuzunu üretmesini gerektirir. Para makbuzu olmadan, birçok mağaza malların iadesine izin vermeyi düşünmez. Aynı şekilde, bir müşteri mağaza içi hizmet için satın alındığı mağazaya bir ürün getirirse, satıştan gelen makbuzun üretilmesi genellikle mağazanın öğeye hizmet verme sorumluluğunu sağlamakla yükümlüdür.
Para makbuzları anlaşmazlıkların çözümünde kritik öneme sahip. Örneğin, bir malın mülkiyeti tartışmalı ise, o malın alımı için uygun bir makbuz üretimi, genellikle makbuzu üreten kişinin malın sahibi olduğunun kanıtı sayılır. Benzer şekilde, birçok vergi makamı ödemeleri yapıldığı zaman vergi mükelleflerine makbuz sağlamaktadır; Bu makbuzlar, gerçekte ne kadar ödeme yapıldığı konusunda bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, gelecekte istenebilir. Makineyle basılan makbuzlar, yasal işlemlerde, kaydettikleri gerçeklerden bir veya daha fazlasını oluşturmak için sıklıkla kanıtlara girilir. Örneğin, bir makbuz oluşturmak için bir ceza davasında bir makbuzun kanıtı girilebilir ve bu, kişinin belirli bir zaman ve tarihte bir satın alma için ödeme yapan bir perakende satış mağazasında olduğunu kanıtlar.
