Tamamlama bildirimi, bir projedeki inşaat işlerinin bittiğini ilgilenen tarafları uyarmak için bir müteahhit veya temsilci dosyalarının resmi bir yasal beyanıdır. Bu, taşeronların ve diğer bireylerin proje ile ilgili olarak dosyalamak isteyebilecekleri herhangi bir sorumluluk için bir son başvuru tarihini tetikler. Haklarını yasaların izin verdiği süre içinde kullanmazlarsa, bunu yapma fırsatını kaybederler. Tamamlanma bildirimleri her durumda gerekli değildir, ancak müteahhit ve proje sahibinin korunmasını sağlayabilecekleri gibi, yasalar kullanımlarını zorunlu kılmadığında bile tavsiye edilebilir.
Bir tamamlama bildirimi vermek için, yüklenicinin bir memurun ofisinden doğru formu alması gerekecektir. Genellikle inşaat ruhsatı ile ilgili beyanları denetleyen katip bu formun kaynağıdır, ancak bu yetki alanına göre değişebilir. Ayrıca, forma ait bir web sitesi aracılığıyla forma birçok bölgede çevrimiçi olarak erişmek mümkündür. Genel formlara izin verilebilir, ancak bu her zaman böyle değildir ve ilk önce kontrol etmek iyi bir fikirdir.
Tamamlama bildirimi, inşaatın niteliği ve yeri gibi proje hakkında bilgi içerir, böylece hangi projenin tartışıldığı konusunda bir karışıklık olamaz. Yüklenici, adını ve iletişim bilgilerini listeler ve mal sahibi farklı bir kişi ise mal sahibi hakkında bilgi verir. Katip, aldıktan ve bilgileri doğruladıktan sonra tamamlanma bildirimini yayınlayacaktır. Bazı bölgelerde gazeteler bu bilgiyi halkın yararına ilan eder. Diğer bölgelerde, ilgili tarafların bir tamamlama bildirimi olup olmadığını görmek için katip ile iletişime geçmeleri gerekebilir.
Etkili bitirme tarihinde, son tarih geçmeye başlar. Projeye haciz vermek isteyen herkes bunu 30 gün gibi belirli bir süre içinde yapmalıdır. Örneğin, ödenmeyen bir taşeron, projeye haczedilir. O ödenene kadar haciz yürürlükte kalacaktır. Mal sahibi bitmiş projeyi satmayı planlıyorsa, önemli bir sorun olabilen ünvanı devretmek mümkün olmayacaktır.
Tamamlanma bildirimi olmadan, ilgilenen tarafların haciz dilekçeleri için çok daha uzun bir süreleri vardır. Üç ay veya daha uzun olabilir ve projeye bir belirsizlik notu ekleyebilir. Satmak isteyen mülk sahipleri için, yükleniciden bir tamamlama bildirimi sunmasını istemek çok önemlidir; bu nedenle, başlığın üzerindeki herhangi bir bulut, hassas finansal görüşmelerin ortasında yerine derhal yüzeye çıkacaktır.
