Hesap cüzdanları, bir banka hesabına ilişkin basit muhasebe gösterimleriyle kullanılması amaçlanan sayfalar içeren basit kitaplardır. Bazen bir banka defteri olarak adlandırılan hesap cüzdanı, uzun yıllar boyunca bir tasarruf hesabında cari dengeye ayak uydurmanın en yaygın yolu olarak kabul edildi. Çünkü hesap cüzdanı tasarımı kayıtların bir yaka cebine veya çantasına kolayca sığmasına izin verdiğinden, hesap cüzdanını bir para yatırma ya da para çekme işlemi sırasında bankaya götürmek kolay bir işlemdi.
Bir hesap cüzdanındaki sayfaların formatı çok basittir. Her sayfada, işlemin tarihini ve türünü, para yatırma veya çekme miktarını ve hesaptaki düzeltilmiş bakiyeyi girmek için alan sağlayan sütunlar bulunur. Banka hesabından kazanılan herhangi bir faiz hesap cüzdanına hesaba kredi olarak kaydedilirken, para çekme işlemi borç olarak kaydedilecektir.
Geçmişte hesap sahibi, hesap cüzdanında not yazan kişi değildi. Bunun yerine müşteri, para yatırma veya çekme işlemlerinde hesap cüzdanını bankaya götürür. Banka personeli işlemi uygun sütunlara kaydeder ve başlatır. Bazı bankaların hesap cüzdanını ve aynı zamanda hesap cüzdanındaki aktiviteyi başlatmak için işlemleri yapan diğer banka memurlarını gerektiren bir prosedürü vardır. Böyle bir durum söz konusu olduğunda, kurum tarafından verilen sınav kitaplarındaki sayfaların bu amaç için özel olarak bir sütun eklemesi alışılmadık bir durum değildi.
Müşterilere hala hesap cüzdanı sağlayan bankalar olsa da, bu uygulama ev bilgisayarının ortaya çıkışından bu yana önemli ölçüde azaldı. Bugün birçok banka müşterilerin çevrimiçi olarak hesap bilgilerine erişmesine ve ayrıntıları finansal muhasebe yazılımı programlarına indirmesine izin veriyor. Bu, müşterinin, bakiye üzerindeki faiz ödemeleri de dahil olmak üzere hesaptaki cari bakiyenin banka tarafından oluşturulmuş bir kaydına hala erişmesini sağlar ve böylece banka defterlerine olan ihtiyacı tamamen ortadan kaldırır.
