Ödeme kartı, diğer herhangi bir kredi kartı veya banka kartı gibi görünen tipik bir bordro banka kartıdır. Bu kartlar genellikle çalışanlarına ödeme yapmak için daha uygun ve uygun maliyetli bir yol arayan işverenler tarafından verilir. Bir çalışan bu kartlardan birine sahip olabilir ve banka hesabına sahip olmasa bile doğrudan depozito ile ödenebilir. Banka bordrosu kartı, çalışanın maaş tutarı ile yüklenir ve genellikle banka kartı veya kredi kartı bulunan herhangi bir yere kabul edilir, böylece sahibi parayı anında kullanabilir.
İşverenler sürekli olarak maliyetleri düşürmenin ve finansal olarak daha uygun bir işletmeyi yönetmenin yollarını aramaktadır. Çoğu zaman, çalışanlara ödeme şeklini değiştirerek, posta ve tedarik ücretlerini keserek maliyetleri azaltabilirsiniz. Ücretli çalışanlardan maaş çekleriyle ödeme yapmak, maaşlı ödeme kartıyla ödemeye kadar sadece maliyetten tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda vaktinde de, maaşlar genellikle maaş bordrosu yazılımı üzerinden otomatik olarak çalışacak şekilde ayarlanır.
Bu kartlar, bankamatik kartlarına benzer şekilde çalışır, çünkü etkinleştirme, kart yükleme veya yıllık ücretlerle ilgili hiçbir ücret yoktur. Bununla birlikte, bazen, kartla nakit para çekmek için belirli otomatik vezne edici makinelerin (ATM'ler) kullanılması ile ilgili maliyetler olabilir. Bir çalışan ne zaman bir ödeme kartı alırsa, kartın kullanımıyla ilgili şartlar ve koşullar da almalı ve para çekme için olası ücretleri bulmak için bunları dikkatlice okumalıdır.
Hatta bazı şirketler çalışanlarının maaş kartlarını kullanarak küçük maaş avansları almalarına bile izin veriyor. Bunu yapmak için, kart sahibinin ödeme süreleri arasında karta yüklenecek bir miktar talep etmesi yeterlidir. Bu miktar daha sonra bir sonraki maaştan, bazen küçük bir borçlanma ücreti ekli olarak düşülür. Bu, maaş tarihleri arasında finansal acil durumlar yaşayan bazı çalışanlara yardımcı olabilir.
Bir ödeme kartı, banka hesabı olmayan çalışanlara, maaşlarını almak için çok daha uygun maliyetli ve daha güvenli bir yol sunabilir. Çek hesabı olmayanlar genellikle nakit çekler için bir ücret ödemeli veya ön ödemeli banka kartlarına yüklemişlerdir. Çek kesilirse, çalışan cebinde bir miktar dolaşıp dolaşabilir. Bir ödeme kartıyla, birçok ücret ortadan kalkar ve kart kaybolur veya çalınırsa kolayca iptal edilebilir. En azından, bu, sahibinin, hepsini kaybetmektense maaşının iyi bir kısmını elinde bulundurmasını sağlayacaktır.
