Bir bordro denetimi, bordro kayıtlarının üçüncü taraflarca incelenmesidir. Denetim, maaş bordrosu bilgilerinin, işçi tazminat sigortası için uygun prim miktarını belirlemek üzere sigorta şirketi adına yapılan bir incelemeye doğru olduğunu dahili olarak onaylama isteğinden, çeşitli nedenlerle yapılabilir. Kayıtların doğru ve iyi durumda tutulmasını sağlamak ve dış denetimden önce sorunları tespit etmek için, özellikle büyük şirketlerde düzenli iç denetim yapılması önerilir.
Bordro denetiminde denetçi, maaş bordrosu ile ilgili tüm belgeleri denetler, doğru olduğunu ve eksik maaş bordrosu geçmişi olan çalışanlar, katkılarla uyuşmayan kesintiler vb. Gibi sorunların belirtilerini aradığını doğrular. Denetçi ayrıca, bordro prosedürlerini yerine getirmek için şirketin hangi üyelerinin sorumlu olduğunu belirler ve sorunlu alanları belirlemek ve çalışanları en son protokolü kullandıklarını doğrulamak için sınamak için şirketin bordroyu kullanma protokolünü inceler.
İç denetim için, şirketler kendi personellerini kullanabilir veya bir denetim hizmeti kiralayabilir ve denetimi gerçekleştirmelerini talep edebilir. Üçüncü bir tarafın kullanılması, bordro denetiminin sonuçlarının daha fazla bütünlüğüne sahip olmasını sağlayabilir, çünkü üçüncü bir tarafın denetim sonuçlarını çarpıtacak herhangi bir çıkar çatışması olmamalıdır. İç denetim sonuçları, prosedürleri sıkılaştırmak, çalışanların protokolü takip ettiğini doğrulamak ve uygunsuz faaliyetlerin gerçekleştiği alanları belirlemek için kullanılabilir.
Dış denetimler vergi makamları ve sigorta şirketleri tarafından talep edilebilir. Bu durumlarda, denetim talebinde bulunan kuruluş, denetimi yapar veya bordro denetimini yapmak için bir denetçi kiralar. Şirketler, bir denetimin reddedilmesinin genellikle bir suçluluk kabulü olarak görüldüğünün farkında olmalıdır. Hiçbir şey yanlış olmasa bile, denetim sonunda yapıldığında, herhangi bir yanlışlık belirtisi için kayıtlar incelenecektir. Denetçiye hangi belgelerin teslim edilmesi gerektiği ve denetim sürecinin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için hukuk danışmanına işbirliği yapmanız ve bunları saklamanız önerilir.
Dış denetimin sonucu, neden sipariş edildiğine ve sonuçların ne olduğuna bağlı olarak değişebilir. Örneğin bir sigorta şirketi, prim bazında denetim miktarını denetim temelinde ayarlayabilir. Bordro denetimi, bir şirketin vergi katkıları toplamak ve fonları devlete vermemek gibi şeyler yaptığını ortaya çıkarırsa, şirket yasal cezalarla karşı karşıya kalacaktır.
