Bir emeklilik gideri, bir işverenin çalışanları için bir emeklilik planı yönetirken yaptığı her türlü giderdir. Bu tür giderler, şirketin muhasebe raporlarına ve kayıtlarına kaydedilir ve farklı işlemlerde, en uygun muhasebe yöntemini kullanan çoğu kişi muhasebeleştirilir. Belirli bir emeklilik planına dahil olan emeklilik giderinin kapsamı ve kapsamı, işverenin bireysel emeklilik maaşına vermeyi seçtiği çalışan katkı paylarının eşleşmesinin yönetimi de dahil olmak üzere, o planın genel yapısına bağlı olacaktır.
İşverenin muhasebe kayıtlarına emeklilik gideri olarak dahil edilebilecek birkaç farklı işlem türü vardır. Planın yönetimi ile ilgili hizmet bedelleri ile birlikte, emeklilik planının bakiyesine eklenen faiz geliri elde etmeye yardımcı olan varlıkların iadesinde gerçekleşen tahminler ve fiili tutarlar dahil edilmiştir. Planla ilgili itfa edilmiş kazançlar veya kayıplar ve çeşitli geçici varlık veya yükümlülüklerle oluşabilecek herhangi bir itfa payı gibi çeşitli itfa edilmiş giderler de dahil edilebilir.
Emeklilik gideri tutarı genellikle işletme tarafından oluşturulan gelir tablosuna kaydedilir ve beyannamenin en üstünde görünen başlangıç ve bitiş tarihleri arasında tahakkuk eden toplam masraf tutarını yansıtır. Bu yaklaşım, emeklilik programının değerindeki kazanç ya da kayıpların izlenmesini nispeten kolaylaştırmaktadır. Muhasebe kayıtlarının herhangi bir yerinde, gelir tablosunda görünen rakamları desteklemeye yardımcı olan ve kazançların veya kayıpların nedenlerini tespit etmeyi nispeten kolaylaştıran daha ayrıntılı bilgi verilmektedir.
Birçok finansal plan türünde olduğu gibi, fiili emeklilik planının yapısı hangi tür işlemlerin emekli aylığı ve gideri olarak kabul edilebileceğini ve hangilerinin olmayacağını belirleyecektir. İşveren tarafından eşleştirme katkısı olmayan, yalnızca çalışanların katkılarına dayanan bir emeklilik planı, gider satır kalemleri açısından nispeten basit olacaktır. İşveren eşleşen bir programa veya belirli bir çalışanın hizmet yılı veya bir çalışan tarafından bir takvim yılında kazanılan brüt gelir gibi faktörlere dayanarak katkı yaptığında, uygulanacak ve kaydedilecek harcamaların aralığı biraz daha büyük olabilir. Emeklilik planlarının oluşturulması ve yönetilmesine ilişkin resmi düzenlemeler, bir işlemin bir emeklilik maaşına hak kazanıp kazanmayacağının veya işlemin başka bir şekilde muhasebeleştirilmesinin belirlenmesinde rol oynayacaktır.
