Önceden belirlenmiş bir genel gider oranı, süreç içi çalışma envanteriyle ilgili genel giderlerin değerlendirilmesine yardımcı olmak için hesaplanan bir orandır. Oranı hesaplama süreci, üretim süreciyle ilişkili üretim ve işletme maliyetleriyle ilgili verileri kullanarak birkaç adımdan oluşur. Düzgün bir şekilde hesaplandığında, önceden belirlenmiş genel gider oranı, gerçek üretim ile ilgili genel gider miktarının anlaşılmasını ve aynı zamanda toplam üretim maliyetini belirleyen tüm faktörlerin anlaşılmasını kolaylaştırır.
Terimin belirttiği gibi, fiili üretim süreci başlamadan önce önceden belirlenmiş bir genel masraf oranı hesaplanır. Buradaki düşünce, sürece uygulanacak faktörleri ve faaliyetin envanteri nasıl etkileyeceğini yansıtmak için mevcut geçmiş verileri kullanmaktır. Temel olarak, bu tür ileriye dönük projeksiyon, üretim maliyetlerini belirli bir aralıkta tutmak için, eğer varsa, hangi değişikliklerin gerekli olabileceğini veya belirli politika ve prosedürlerde bazı değişiklikler yapmanın operasyonun etkinliğini artıracağını belirlemeye yardımcı olabilir. bu ek yükü azaltacaktır.
Önceden belirlenmiş genel gider oranını hesaplamak için birkaç farklı yol varken, normal olarak dahil edilen üç temel adım vardır. Faaliyet tabanının toplam miktarını tahmin etmek genellikle bu üç adımdan ilkidir. Bir faaliyet üssü, projeyle ilgili doğrudan çalışma saatlerinin sayısı, makine saatleri veya hatta proje için öngörülen doğrudan işgücü maliyetleri olabilir. Faaliyet tabanı kurulduktan sonra, veriler beklenen faaliyet seviyesine izin verecek şekilde gerçekleşmesi muhtemel toplam üretim maliyetini yansıtmak için kullanılır. Son olarak, öngörülen üretim genel gider maliyetlerinin beklenen faaliyet tabanına bölünmesi, proje için önceden belirlenmiş bir genel gider oranına ulaşılmasıyla sonuçlanacaktır.
Önceden belirlenmiş bir genel masraf oranının kullanılması genellikle yararlıdır, çünkü bazı durumlarda fiili genel masrafları değerlendirmek zor olabilir. Bu, önceki bir projeye benzeyen fakat tam olarak benzemeyen bir projeyi başlatmaya çalışırken geçerlidir. Ek olarak, projenin planlanması, bazı temel faktörlerin bir şekilde değişmesi için zaman tanıyan bir durum olan fiili lansmandan birkaç ay önce gerçekleşebilir. Önceden belirlenmiş bir genel masraf oranı, mevcut verilere dayanan bir projeksiyon olduğu için, biraz daha esnektir, bu da hesaplamada işgücü maliyetlerindeki değişiklikler veya aradaki makinelerin değiştirilmesi gerekliliği için bir miktar ödenek oluşturmayı mümkün kılar.
