Bir proje mali raporu, bir projenin performansını, zaman dilimini ve bütçesini detaylandırır. Finansal tablolar ve muhasebe yöntemleri, diğer finansal tablolara benzer, ancak bazı önemli kavramlarda farklılık gösterir. Bu rapor, genellikle projeye maddi ilgisi olan dış taraflarca istenmektedir. Projenin başarısı ve sürekli finansmanı, genellikle proje mali raporunda verilen bilgilere dayanır.
Tüm ticari faaliyetler, kar amacı gütmeyen veya kar gütmeyen kuruluşlar için ve her ölçekteki şirket için, hedeflerine yönelik ilerlemelerini değerlendirmek için finansal tablolar kullanır. Gelir ve harcama ya da kazanç ve gider raporu olarak da bilinen kar ve zarar tablosu, üç temel finansal tablodan biridir. Başka bir rapor türü bir bilanço veya hesap bilanço raporu. Nihai tip olan nakit akışı raporu, küçük işletmelerde daha az yaygındır ve nadiren bireyler tarafından yaratılır.
Bu finansal tablolar, belirli bir süre içinde ne kadar para kazanıldığını veya kaybedildiğini, çeşitli hesaplarda bu kazanç veya kaybın nasıl ortaya çıktığını ve gelir getirici faaliyetlerden, yatırım faaliyetlerinden ve kredilerden ne kadar para kazanıldığını bildirmek için kullanılır. Tipik bir projenin mali raporu, genellikle projenin hedeflerini ve ilerlemesini okuyucuya bildirmek için yazılı bir anlatı içerir. Raporun bu kısmı ayrıca proje aşımlarını ve finansal performansı etkileyen sorunları da tartışacaktır.
Proje muhasebesinde gelir ve giderlerin daha kesin bir şekilde tahsis edilmesi gerekmektedir. Gelir doğrudan projeyle ilişkilendirilmelidir. Giderler iki geniş grupta toplanacaktır: doğrudan ve dolaylı giderler.
Doğrudan masraflar yalnızca işçilik ve proje tedariki gibi proje faaliyetlerinden kaynaklanmaktadır. Dolaylı harcamalar diğer projeler veya faaliyetlerle paylaşılır. Bunlar, proje yönetimi üzerindeki yönetimi ve kalite kontrol veya pazarlama gibi çeşitli destek fonksiyonlarını içerir.
Dolaylı maliyetlerin tahsis yöntemi, bir proje mali raporunun incelenmesinde kilit bir husustur. Muhasebe uzmanları tarafından geliştirilen tahsisat standartları bulunsa da, bunlar tartışmaya açık olabilir. Böyle bir maliyet tartışmasına bir örnek proje dışı bir destek departmanı yöneticisinin zamanını, kalite kontrolü için çeşitli proje yöneticilerine atanan birkaç teknik personelle ayırmanın doğru yoludur. Kalite kontrol müdürünün gerçekten çalışanı tarafından yapılan işi incelemesi gerekmiyorsa, ofis alanı sağlama, işe alma, eğitim ve bununla ilişkili diğer yönetim maliyetleri nedeniyle dolaylı maliyetler nedeniyle çalışanı yönetmeye zaman ayırması gerekir. teknik çalışanı projeye uygun kılmak?
Bir proje mali raporunu gözden geçirmedeki diğer bir endişe, proje kapsamının tanımıdır. Projeler genellikle genişletilir veya yeniden planlanır veya finansman seviyelerinde değişiklik yaşar. Gerçekleştirilecek işi, programı ve maliyeti tanımlayan iş beyanı zamanında gözden geçirilmelidir. Bu genişletilmiş iş etkinliği, projenin etkinliğinin ve başarısının net bir şekilde belirlenebilmesi için proje mali raporunun yazılı kısmında açıkça belirtilmelidir.
