Kayıt beyanı, halka açık hisse senetlerinin halka arz edilmesinin onaylanmasından önce düzenleyici kurumlarla derlenmiş ve dosyalanmış bir dizi belgedir. Kayıt beyanının amacı, hisse senedi sunmak isteyen şirketin, bu tür bir finansal işlemin denetlenmesi ile görevli devlet kurumları tarafından belirlenen tüm kriterleri karşılamasını sağlamaktır. Amerika Birleşik Devletleri'nde, halka arz işleminin devam edebilmesi için kayıt beyanlarının Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu veya SEC'e sunulması gerekir.
Bir kayıt bildiriminde yer alan birkaç önemli belge vardır. Bunların birçoğu, şirketin genel finansal istikrarı hakkında veri sağlar, böylece işletmenin ilk halka arzın bir parçası olarak çıkarılmış hisseleri alan herhangi bir yatırımcıya taahhütlerini yerine getirecek kaynaklara sahip olmasını sağlamaya yardımcı olur. Prospektüs, teklifin bir parçası olarak ihraç edilen hisselerin sınıfı veya türü de dahil olmak üzere, hisselerin satışı ile ilgili şartlar ve koşullar hakkında temel bilgileri de içerebilir. Diğer kilit bilgiler, bu hisselerin ilk piyasa değerini ve hissedarı satın alarak yatırımcıların üstlendiği hak ve sorumlulukları içerir. Halka arzın onayının gerçekleşmesi için kayıt beyanının, şu anda hisse senedi ihracı için geçerli olan tüm düzenlemelere ve yasalara tam olarak uyması gerekir.
Amerika Birleşik Devletleri'nde kayıt beyanı, 1933 tarihli Menkul Kıymetler Kanunu ve 1934 tarihli Menkul Kıymetler Borsası Kanununda belirtilen hükümlere uymak zorundadır. Yıllar boyunca, şirkete gerekenleri sağlamada yardımcı olacak bir dizi farklı form geliştirilmiştir. Dosyalamanın bir parçası olarak veri. Form S-1 olarak bilinen en kapsamlı form, herhangi bir ilk halka arz teklifi talebinde bulunmak için gereken temel formdur.
Form S-2 olarak bilinen biraz daha kısa bir form, SEC'e zaten kayıtlı olan ve başvurularında güncel olan halka açık şirketler tarafından kullanılabilir. S-3 formu, diğer bazı kriterleri karşılayan tescilli şirketler içindir. S-BR Formu, SEC tarafından tanımlandığı gibi küçük işletmeler için kullanılır. ve U-7 Formu ise, bir kayıt beyanının doldurulmasını devlet düzeyinde yönetmek için federal düzeyde dosyalama yapmaktan muaf tutulan şirketler tarafından kullanılmaktadır. 1934 tarihli Menkul Kıymetler Borsası Kanunu hükümlerine giren yabancı özel konular teklife dahil olduğunda kullanılan Form20F de bulunmaktadır.
