Ücretlendirme sertifikası, bir müşterinin, hesabına tahsil edilen belirli yasal masrafları listeleyen bir avukattan fatura talep etmek için doldurduğu bir formdur. İngiltere'de yasalara göre, avukatların talep üzerine müşterilere bir ücret sertifikası vermeleri gerekmektedir. Bir müşteri faturada listelenen masrafları itiraz ederse, konuyu masrafların adil olup olmadığına karar vermek için yetkili bir resmi kuruma götürebilir.
Yasal hizmetler pahalı olabilir. Masraflar genellikle dava üzerinde çalışan kişiye bağlı olarak, değişen oranlarda saatlik olarak değerlendirilir. Müşteriler bazen hizmetlerin maliyeti karşısında şaşırırlar ve özel olarak yetkilendirilmemiş servisler için fazla ücret talep ettikleri savunuculuk ilişkisine son verebilirler.
İngiltere bu senaryoyu ele almak için bir süreç benimsemiştir. Yasaya göre, her müşterinin avukatından ayrıntılı bir muhasebe talep etme ve bu muhasebeyi tarafsız bir üçüncü tarafça gözden geçirme hakkı vardır. Bu süreçte, müşteri, avukattan masrafların ayrıntılarını vermesini gerektiren bir form olan bir ücretlendirme belgesi doldurur. Ücretlendirme sertifikası, ücretleri gözden geçirmeye ve adil olup olmadıklarını belirlemeye yetkili bir ajansa gidiyor. Örneğin, İngiltere'de bu süreç Yasal Şikayet Servisi tarafından, İrlanda'da ise süreç Hukuk Derneği tarafından yerine getirilmektedir.
Müşteriler genellikle bu süreci başlatmak için belirli bir zaman dilimine sahiptir. Genellikle, avukatlarından sertifika talep etme haklarının bildirildiği tarihten itibaren 30 günleri vardır. Bir müşteri bu haktan asla haberdar edilmediyse, faturayı aldığı andan itibaren sertifika istemek için genellikle üç ayı vardır. Bağımsız kurum, dava mahkemeye gitmediği sürece faturayı kontrol edebilir ve karar verebilir. Tasarının gözden geçirilmesi genellikle ücretsizdir ve birkaç ay sürer.
Bağımsız kurum, tasarının düşürülmesine veya aynı bırakılmasına karar verebilir. Hesabı asla yükseltmeyecek. Bununla birlikte, müşterinin davası mahkemeye giderse, ücret sertifikası mahkeme tarafından gözden geçirilmelidir. Bu süreç ücretsiz değildir ve talebi yapan tarafın, özellikle tasarı onaylandığı takdirde, genellikle mahkeme harçları ödemesi gerekir.
Bir ücretlendirme sertifikasının ajans incelemesi, müşterinin faturasının artmasına neden olmasa da, avukat ödenmemiş ödemenin faizini alabilir. Bir müşteri bu masraftan kaçınmak isterse, faturayı ödeme seçeneğine sahiptir, ancak ödemenin ücretlendirme sertifikası işlemine tabi olduğunu açıkça belirtmelidir. Bu şartı açıkça belirtmeden faturasını öderse, inceleme isteme hakkını kaybedebilir.
