Tersine çevrilmiş bir giriş, girişleri düzenlemeyi iptal eder veya yanlış gönderilen günlük girişlerini düzeltir. Muhasebede, özellikle tahakkuk muhasebesi kullanan firmalarda oldukça yaygındır. Standart tahakkuk muhasebe prosedürleri uyarınca, şirketler doğru hesap bakiyelerini yansıtmak için ayarlama girişlerini kaydeder. Muhasebe süresi sona erdiğinde, ayarlama girişini kaldırmak için bir sonraki muhasebe döneminin başında bir ters giriş yapılması gerekir. Bu, girişi genel defterden kaldırır ve şirketin kitaplarını temiz tutmasını sağlar.
Yaygın bir düzeltme girişi, kamu hizmetleri giderleri ile ilgilidir. Tahakkuk muhasebesi kullanan şirketlerin harcamaları yansıtmak için tüm bilgileri defterlerine kaydetmeleri gerekir. Faturalar nadiren gelebildiğinden, bir şirketin beklenen ücreti yansıtmak için bir giriş yapması gerekebilir. Bunun için standart girdi, kamu hizmeti giderlerine borçlanma ve ay sonunda tahakkuk eden bir kredi, bir borç hesabı olacaktır. Giriş genellikle muhasebe süresinin son gününü kayıt tarihi olarak taşır.
Tahakkuk eden kamu hizmetleri için ters girişin bir sonraki muhasebe döneminin birincisi olarak listelenen bir tarihi vardır. Örneğin, kamu hizmetleri 31 Mart'ta tahakkuk eder ve 1 Nisan'daki ters giriş yapılır. İkinci girdi tahakkuk girişini defterden kaldırır. Tahakkuk girişi sadece bilgilendirme amaçlıdır; fiili bir masrafı veya faaliyeti yansıtmadığı için firma için gerçek bir değer taşımaz.
Tersine çevirme girişlerinin diğer bir kullanımı, bir şirketin genel defterine gönderilen hataları düzeltmektir. Bir şirketin muhasebe sürecinde hatalar oldukça sık meydana gelebilir. Bu hatalar, hatalı bir şekilde kaydedilmiş dolar tutarları, yanlış hesaplara gönderilen bilgiler veya genel muhasebe defterine iki kez gönderilen girdilerle sonuçlanabilir. Hatayı düzeltmek için bir muhasebeci, orjinal borç ve krediyi asıl girişten gelen karşıt formatta listeleyerek girişi tersine çevirir. Örneğin, bir giriş hatalı olarak ofis tedarik giderlerine borç olarak ve nakdi krediyle kaydedilmiştir; Bunu düzeltmek için, bir muhasebeci ofisi kredi verir gider ve borç nakit.
Tersine giriş sürecini sıkça kullanan bir şirketin genel muhasebe sürecini yeniden değerlendirmesi gerekebilir. Tahakkuklar, zamanında faturaları almadıklarından veya zamanında postalamadıklarından, zayıf kayıt tutma işareti olabilir. Genel muhasebe defterine gönderilen sık sık hatalar da zayıf bir yansımasıdır. Bir şirketin uygun gözetimi olmadığı ve muhasebecilerin olması gerektiği gibi bilgi kaydetmediği anlamına gelir.
