Bir koruma makbuzu, bir finansal kuruluştan, koruma için varlıklarını tuttuğunu ve bunları diğer varlıklardan ayrı tutacağını ve talep üzerine iade edeceğini doğrulayan bir ifadedir. Koruma hizmetleri, yatırım faaliyetlerinde bu varlıkları kullanamadıklarından ve dolayısıyla bunlardan kar elde etmenin bir yolu olmadığından, genellikle bir ücret karşılığında birçok finansal kuruluştan temin edilebilir. Koruma makbuzu, depozitonun yasal kaydını sağladığı için güvenli bir yerde saklanmalıdır.
Depodaki varlıklar, hisse senetleri, tahviller, değerli metaller ve nakit olabilir. Koruma makbuzunda, finansal kurum bu varlıkları mal sahibi adına elinde tuttuğunu, kendi varlığının bir parçası olarak görmediğini ve finansal faaliyetlerde kullanamayacağını belirtir. Ayrıca, talep üzerine bu varlıkları iade etme sorumluluğunu da kabul eder. Kurumun içeriğini bilmediği bir kasa gibi bir şey varsa, koruma makbuzu bir borç ihracı içerebilir; emanet kasasındaki bir şey zarar görürse, içeriği kontrol edemediğinden banka sorumlu değildir.
Bu belge kurum adına güven görevi oluşturuyor. Depodaki varlıkları korumak için makul adımları atmaktan sorumludur. Bunlar arasında güvenlik önlemlerinin kullanımı, yetkisiz erişimi engellemek için benzersiz tanımlayıcı kodlar ve endüstri tarafından önerilen ve uygulanan diğer adımlar yer alabilir. Kurum varlıkları koruyamazsa, yasal olarak sorumlu tutulabilir ve varlıkları değiştirmek veya sahibine kaybedilen değeri telafi etmek için tazminat davası açılabilir.
Mal varlıkları koruma altına alındığı sürece mal sahibi makbuzu saklamalıdır. Mevduat, korumadaki varlıklar ve benzeri finansal faaliyetleri belgeleyen makbuzların bir yerde saklanması tavsiye edilir. Bir mal sahibi ölürse, bu tüm mal varlıklarını bulmayı kolaylaştıracak ve mülkün bir parçası olarak sayılmalarını sağlayacaktır. Koruma makbuzu, ölüm durumunda, kurumun varlıkları serbest bırakmadan önce bir ölüm sertifikasıyla birlikte görmek isteyebileceği gibi önemli olabilir.
Bir finans kurumu otomatik olarak bir koruma makbuzu sağlamazsa, müşteri bir tane isteyebilir. Ayrıca bir kopya veya yedek kopya istemek de mümkündür. Kurum bunun için ücret alabilir. Bankalar başkalarıyla satarken ya da birleştiğinde, koruma alanındaki tüm varlıklar sorunsuzca aktarılmalıdır. Müşteriler, yeni iletişim bilgileriyle yeni mülkiyet hakkında bir bildirim almalıdır.
