Görevlerin ayrılması, dolandırıcılık, hırsızlık ve hata olasılığını sınırlandırma görevlerini yerine getirmek için birden fazla personelin kullanılmasıdır. Bir şirket, personelin farklı üyeleri tarafından işlenen bileşenlere ayrılarak, istenmeyen faaliyetleri önleyebilir ve daha iyi kalite kontrolleri yapabilir. Personelin çok sınırlı olabileceği küçük bir şirkette bu zor olabilir, ancak büyük şirketlerde güvenlik programının kritik bir parçası olabilir. Bazı bölgelerde, yasalar hassas işler için görevlerin ayrılmasını özellikle zorunlu kılar; Özellikle önemli bir örnekte, bir geminin kaptanı, çok özel ve ayrı bir emir komuta zinciri izlemeden seyir füzelerini fırlatamaz.
Görev ayrılığı kullanılan bir işyerinde görevler üç farklı aşamaya bölünür. İlk aşamada, birisinin bilgisayarı yeni bir personele vermek ya da ödeme yapmak gibi bir etkinliği onaylaması gerekir. İkinci aşamada, birinin görevi yerine getirmesi gerekiyor; bilgi işlem departmanının bir üyesi, örneğin, personel üyesine bir bilgisayar ve bunun için staffer işaretleri sağlar. Son olarak, üçüncü bileşen, görevin uygun bir şekilde yerine getirildiğinden emin olmak için denetim içerir.
Görevlerin ayrılması, her noktada farklı bir personel gerektirir. Yetkilendirmelerden sorumlu olan personel aslında faaliyet gösteremez, bu nedenle çalışanların şirketten fon toplamak gibi şeyler yapmak için kendi inisiyatiflerini alma şanslarını sınırlar. Denetimin ayrı tutulması, bir görevi yetkilendirmeden önce, bir çalışanın bir sorun olması halinde denetçinin işaretleyeceği için uygun olduğundan emin olması gerektiği anlamına gelir. Aynı şekilde, denetçileri ve görevlerini tamamlayan kişileri ayırmak, ayrı bir personelin, tamamlanmamış görevlerin iddialarını araştırması ve hiçbir personelin görevlerinin kapsamı dışında kalmamasını sağlamak için görev performansını periyodik olarak denetlemesi anlamına gelir.
Muhasebe için, görevlerin ayrılması çok önemlidir. Bu finansal dolandırıcılık olasılığını sınırlar ve aynı zamanda hataları yakalamak için bir mekanizma sağlar; Örneğin, maaş kesen kişi, alışılmadık derecede büyük veya küçük bir çek için onay isteyebilir. Muhasebe bütünlüğünün korunması, her ölçekteki şirketler için önemlidir ve görevleri ayırmak, muhasebe sistemini denetlemeyi ve kontrol etmeyi kolaylaştırır.
Bu aynı zamanda genel güvenlik, emniyet ve performans için de önemlidir. Görevlerin ayrılması fabrika katında, askeri operasyonlarda ve bilgi güvenliği gibi faaliyetlerde rol oynamaktadır. Bir işletmenin, tek bir kişinin bir şey yapabileceği ve tespit edilmediğinden emin olabileceği herhangi bir durum varsa, bu bir güvenlik tehdididir ve görev ayrımı yapmanın mümkün olup olmadığını görmek için bir değerlendirme yapılmasını gerektirir.
