Bir hissedar sicili, belirli bir şirket tarafından ihraç edilen hisse senetlerinin sahibi olan mevcut yatırımcıların bir listesidir. Bu tür bir liste, piyasada hisse alımları ve satılmaları nedeniyle genellikle sürekli olarak güncellenir. Her yatırımcının adı ve mevcut yatırımcının sayısı da dahil olmak üzere her yatırımcıya ilişkin özel bilgiler kayıt defterinde tutulur. Şirketin uygulamalarına ve yerel kanun ve yönetmeliklerle belirlenen gerekliliklere bağlı olarak, ek bilgiler ayrıca hissedar sicilinde saklanabilir.
Bir hissedar sicilindeki bilgilerin kapsamı bir ülkeden diğerine biraz değişse de, çoğu her yatırımcı için güncel iletişim bilgilerini içerecektir. Bu, yatırımcının tam yasal adını, fiziki adresi ve posta adresini içerir. Her yatırımcının şu anda sahip olduğu hisse sayısı da temel ayrıntıların bir parçasıdır. Bazı durumlarda, yatırımcının işgali kayıt defterinde ve halihazırda her yatırımcının elinde bulunan hisse senetlerinin her biri için ödenen bedel ile belirtilir. Çevrimiçi iletişimin ortaya çıkmasıyla, bir hissedar sicilindeki verinin bir e-posta adresi ve cep telefonu numarası gibi bilgileri de içermesi olağan değildir, ancak birçok şirket bu tür verileri gerekli olmaktan ziyade isteğe bağlı olarak kabul eder.
Birçok ülkede, bazı düzenleyici kurum türleri bir hissedar sicilinde yer alan bilgiler için temel kriterleri belirler. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu, o ülkedeki borsalarda işlem gören hisse senetleri için belirli veriler kayıt defterinde tutulmasını gerektirir. İşletmeler sadece bir düzenleyici kurum tarafından istenen verileri içermekle sınırlı değildir. Bunun anlamı, ajansın hissedar posta adreslerinin dahil edilmesini gerektirmemesi, ancak şirketin tüzüklerinin bu bilgilerin dahil edilmesini gerektirmesi durumunda, posta adreslerinin düzenleyici kurum standartlarına uymak için gerekli herhangi bir bilgiyle birlikte ekleneceği anlamına gelir.
Hisse senetleri günlük olarak işlem gördüğünden, hissedarın kaydını tutmaya devam etmek göz korkutucu bir görev olabilir. Elektronik iletişim teknolojisi sayesinde süreç, geçmiş yıllara göre çok daha kolaydır. Güncelleme birçok durumda gerçek zamanlı olarak gerçekleşmese de, şirketler genellikle son yirmi dört saat içinde yapılan alım veya satımları yakalamak için güncelleme kayıtlarını yaparlar, ancak bazı ülkelerdeki düzenleyici kurumlar güncellemelerin başka aralıklarla yapılmasını gerektirebilir. haftalık veya aylık olarak.
