Statik bütçe, satış hacmindeki, harcamalardaki veya diğer ilgili faktörlerdeki değişimler olsa bile, halen geçerli olan bir bütçedir. Bir şirketin veya başka bir organizasyonun ana veya ana bütçesinin statik bir bütçe planı olarak yapılandırılması alışılmadık bir durum değildir; bireysel departmanlar ile ilişkilendirilen bütçeler ise satış hacmi ve giderlerindeki değişikliklerden biraz daha akıcıdır ve etkilenir. Bütçeleme aracı olarak, bu modelin kullanılması, bütçenin karşılanması planının acil durum ve diğer hesaplardan para aktararak satış gelirindeki olası düşüşlere izin verdiğini varsayarak, kuruluşun elinden daha fazla kaynak harcamamasını sağlamaya yardımcı olur.
Kuruluşun tamamına uygulanabilecek statik bir bütçeyle, o kuruluş içindeki her departmana veya gruba, faaliyet yılı boyunca çalışabilecekleri maksimum miktarda fon sağlanmıştır. Departman düzeyinde, amaç, bu gelirin kullanımını en üst düzeye çıkarmak, statik bütçe tahsisatının en az tutarını harcayarak en fazla faydayı elde etmek için yollar bulmaktır. Bu genellikle, komisyonlar, idari masraflar ve diğer şartlar dahil olmak üzere fonların çeşitli harcamalar için nasıl kullanılması gerektiğine dair özel kriterler oluşturulmasını içerir.
Örneğin, bir şirketin statik bütçesi, satış departmanına komisyon ödenmesi için 1 milyon ABD Doları (USD) tahsis ederse, bu departman, komisyonların nasıl ödeneceğine ilişkin bir tür talimatlar oluşturmaktan sorumlu olacaktır. İşletmenin yapısına bağlı olarak, basit bir katman yaklaşımı iyi işe yarayabilir. İşletme yılı boyunca 1 milyon ABD Doları tutarındaki komisyonun tamamını çıkarmak için, satış hacminin 19 milyon ila 20 milyon ABD Doları arasında bir yerde olması gerekebilir. Toplam satış hacmi 15 milyon ABD Doları seviyesinde ise, o zaman departman yalnızca 750.000 ABD Doları tutarında toplam komisyon verir. Bu tür bir yaklaşımla, departman, ana statik bütçenin uyguladığı bütçe kısıtlamaları dahilinde kalırken, harcamalarını yönetme konusunda bir miktar esnekliğe sahiptir. Satış hacmi farkı, gerçek satışların 20 milyon ABD Dolarını aşmayacağı şekilde olduğu sürece, komisyon ödemek için fonları bir bütçe satır öğesinden diğerine taşımak için bir yol bulmaya gerek kalmaz ve statik bütçe bozulmadan kalır.
Statik bütçe kavramı, işletmelerde ve diğer büyük kuruluşlarda kullanımla sınırlı değildir. Hanehalkı, genel fikri, harcamaları gelirin üstünde tutmaktan alıkoyarken de uygulayabilir. Dikkatli bir şekilde planlayarak, her bir satır öğesine azami fon tahsis edilmesine izin veren bir bütçe oluşturmak mümkündür, ancak şartlı olarak tahsis edilen tutarın tamamını harcamak için bir uyumsuzluk olması şartıyla. Bu, döneme ilişkin gerçekleşen masrafların bir veya daha fazla bütçe satır öğesi için izin verilen maksimum tutarlardan daha az olduğu statik bir bütçe bakiyesinin olduğu bir durum yaratır. Bu tür bir sapma meydana geldiğinde, hanehalkı tükenmeyen kaynakları bir sonraki bütçe dönemine taşımayı, kaynakları faiz oranlı bir hesaba transfer etmeyi veya fazla fonları bütçenin dışındaki bir tür satın alma için kullanmayı seçebilir. Her halükarda, hane nihai hedefi olan dengeli bir bütçe ile çalışır.
