Stok tutma birimi veya SKU, genellikle bir ürünün ne kadar el altında olduğunu ve / veya ne kadarının kullanıldığını takip etmek için işletmeler ve mağazalar tarafından kullanılan bir koddur. SKU'lar genellikle bireysel kuruluşlara özgüdür. Genellikle, fiyatlandırma gibi dış amaçlar için değil, işletme içindeki kayıt tutma amaçlı kullanılırlar.
Genel olarak, bir dizi harf ve / veya sayı veya bunların bir kombinasyonu bir stok tutma birimi oluşturur. Bu kodu oluşturma yöntemi kuruma göre değişebilir. Bazıları bir model numarası, model adı veya evrensel fiyatlandırma kodu (UPC) ile ilişkili numara kullanma gibi standart bir yöntem kullanabilir. Diğerleri rastgele atanmış bir kod kullanabilir. Her iki durumda da, stok tutma birimleri ile ürün model numaraları ve / veya açıklamaları arasındaki korelasyonlar genellikle bir veri tabanında tutulur.
Stok tutma birimi oluşturma yöntemi yalnızca kuruluştan kuruluşa değişmekle kalmaz, aynı zamanda gerçek SKU'ları da değiştirir. Örneğin, büyük bir kutu perakendecisi bir başkasıyla aynı televizyonu satabilirdi, ama buna tamamen bağlı bir SKU'ya sahip olabilir. Bunun nedeni, stok tutma biriminin genellikle yalnızca iç amaçlar için kullanılmasıdır. Kodun başka bir işletmeye veya mağazaya bir şey ifade etmesi gerekmez. Bu, SKU'lar ile UPC'ler arasındaki en önemli farklardan biridir, ikincisi genellikle envanterinde satan veya tutan şirket ne olursa olsun, belirli bir ürün için aynıdır.
Tipik olarak, bir stok tutma birimi bir şirketin veya mağazanın envanterini veya eldeki ürünün ne kadarını takip etmek için kullanılır. Birim sayısı genellikle envanter veritabanında listelenir. Bir ürün her kullanıldığında ya da satıldığında, stok tutma birimi tipik olarak veri tabanında aranır ve eldeki birim sayısı genellikle buna göre ayarlanır. Yeni birimler sipariş edildiğinde ya da yapıldığında, veri tabanı da eldeki birimlerdeki artışı yansıtacak şekilde güncellenir.
Düzenli aralıklarla, şirketler genellikle envanter denetimlerini yapar ve veritabanında listelenen birim sayısının fiziksel olarak eldeki birim sayısına uyup uymadığını kontrol eder. Maddelerin fiziksel olarak listelenen stok saklama biriminin kontrol edilmesi bu konuda yardımcı olabilir. Bununla birlikte, SKU'lar yalnızca fiziksel nesnelerde kullanılmaz. Onarım çalışmaları gibi hizmetler için de kullanılabilirler, böylece bir şirket belirli bir süre içinde ne kadar hizmet verdiğini takip edebilir.
