Çoğunlukla vergi kimlik numarası olarak adlandırılan vergi kimlik numarası, belirli bir bölgede faaliyet gösteren bir işletmeye tahsis edilen sayısal bir isimdir. Vergi kimliklerinin asıl amacı, vergi stopajını ve ödemeleri işletmeye ilişkilendirmek amacıyla işletmeyi hızlı bir şekilde tanımlamaktır. Ayrıca, birçok şirket, satıcıların vergi kimlik numaralarını iç muhasebe işlemlerinin bir yönü olarak kullanır.
Vergi kimlik numarası, birçok yönden, bir bireyin Sosyal Güvenlik numarasıyla aynı amaçlara hizmet eder. Sayı, ilgili tüm vergi ve gelir verilerinin belirli bir kuruluşla ilişkilendirilmesini mümkün kılar ve vergilendirme perspektifinden tümünün düzenli kalmasını sağlar. Dünyanın pek çok ülkesinde, şirketin yasal olarak faaliyet gösterebilmesi için vergi kimlik numarası gerekmektedir.
Bir işletme kurma sürecinin bir kısmı, bir vergi kimlik numarası için başvuruda bulunmayı ve almayı içerir. Genellikle bu, işletmenin resmi kuruluşundan hemen önce veya hemen sonra atılan bir adım olarak görülür. Bazı ülkeler, kuruluş yapılmadan önce bir şirketin vergi kimlik numarasına sahip olmasını ister. Diğerleri, belirli bir süre içerisinde vergi kimlik numarasının uygulanacağını ve kuruma ekleneceğini kabul ederek kuruluşun kurulmasına izin verir.
Bir ev işini yürüten kişilerin kişisel Sosyal Güvenlik numarasını kullanmak yerine vergi kimlik numarası için başvurmaları olağandışı değildir. Bir anlamda, bu kişisel ve profesyonel finansmanı ayrı tutmanın mükemmel bir yoludur. Bununla birlikte, serbest çalışan kişiler dahil edilmek istemeyebilir ve bu nedenle vergi ödemek veya ödemek için mutlaka bir vergi kimlik numarasına ihtiyaç duymazlar.
Verilen vergi kimlik numarası, veren devlet kurumunun malı olarak kalır ve şirketin kimlik numarasının uzatılması için geçerli şart ve koşullar dahilinde çalışmadığı tespit edilirse iptal edilebilir. Birçok işletme, geçerli bir vergi kimlik numarası veremeyen satıcılarla çalışmaz, çünkü bunun anlamı, satıcının gereken yasal şartlar dahilinde işlemeyebileceğidir.
